Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst

Kn Calw; Hirsau; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Gesundheitseinrichtung in Hirsau sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst. Ihre Aufgaben beinhalten allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten sowie die Schnittstelle der internen und externen Kommunikation. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Diese Position bietet eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Kostenlose Parkplätze

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der Reinigung und im Hygienemanagement.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sind erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.
• Verwaltung der Büromaterialien.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen.
• Verantwortlich für die Urlaubserfassung und Zeiteintragungen.
• Schnittstelle der internen und externen Kommunikation.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)

Deutschkenntnisse C1

Hohe Serviceorientierung

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst

Arbeitsumfang 75%

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.

Wenn Sie Teil in unserem Team am Standort Calw sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Verwaltung der Büromaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollführung
• verantwortlich für die Urlaubserfassung sowie die Zeiteintragungen im System ATOSS
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Prozesse verschriftlichen
• Sie sind die Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
• Terminvereinbarungen sowie Telefonbetreuung zählen zu Ihren Aufgaben
• Vertragswesen, Ablagen‑und Aktenmanagement
• Raum‑und Fahrzeugbuchungen, Organisation von Meetings und Events

Was Sie mitbringen sollten

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• wünschenswert Kenntnisse in der Reinigung und dem Hygienemanagement
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Excel, Word)
• Deutschkenntnisse C1
• hohe Serviceorientierung. Betreuung für Mitarbeiter und Besucher
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV‑L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage Woche)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
• eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
• Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
• gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Kinderferienbetreuung
• Kindertagesstätte für Kinder zwischen 0 und 3 Jahren
• Jobticket
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
• eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
• Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
• kostenlose Parkplätze
• die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Bauch, Leitung Reinigung und Hygienemanagement, Tel. [phone]

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 17.12.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich Online bei uns unter: www.karriere-kn-calw.de

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen besonders.
Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Zentrum für Psychiatrie Calw Klinikum Nordschwarzwald
Im Lützenhardter Hof
75365 Calw-Hirsau