Mitarbeiter (w/m/d) Empfang

Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ); Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation für Qualitätsmanagement in Frankfurt sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und betreuen die Teilnehmenden während der Veranstaltungen. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im serviceorientierten Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und weitere attraktive Benefits.

Leistungen

Gleitzeit mit geregelten Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Sozialleistungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem serviceorientierten Bereich.
• Sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Repräsentation und Empfang der Gäste und Besucher.
• Organisieren und Betreuen der Tagungsräume während des Weiterbildungsbetriebs.
• Übernehmen allgemeiner Aufgaben im Office Management.

Kenntnisse

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang

Deine Aufgaben

• Repräsentation & Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Besucher und repräsentierst die DGQ freundlich und professionell.
• Organisation & Betreuung im Lehrgangsbetrieb: Du organisierst eigenständig die Tagungsräume während des Weiterbildungsbetriebes. Du betreust die Teilnehmenden und Trainer:innen stets professionell und serviceorientiert. Du sorgst für die Pausenversorgung und koordinierst das externe Mittagessen.
• Office Management & Administration: Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Office Management. Du unterstützt die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten, z. B. im Facility Management.
• Team- & Standortübergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Berlin und an weiteren Standorten zusammen. In Zeiten ohne Lehrgangsbetrieb unterstützt Du das Team mit weiteren Aufgaben.
• Vertretungen: Du übernimmst bei Bedarf die Betreuung der Teilnehmenden bei Vereinsveranstaltungen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem serviceorientierten Bereich.
• Sehr gute Umgangsformen, ein positives und sympathisches Auftreten sowie ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen dich aus.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Mit deinem Organisationstalent und Blick für Details repräsentierst du unseren hohen Qualitätsstandard gegenüber Kunden und Mitglieder.
• Du bist teamorientiert und bringst Hands-on-Mentalität mit.
• Auf unerwartete Situationen kannst du flexibel reagieren und findest schnell kundenorientierte Lösungen.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was bieten wir

• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und der Möglichkeit, während veranstaltungsfreien Tagen mobil zu arbeiten - für die perfekte Work-Life-Balance
• Intensive Einarbeitung: Damit du von Anfang an optimal durchstarten kannst
• Zusätzliche Benefits: Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket, sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
• Wertschätzung und Teamspirit: Wir fördern eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit basiert
• Weiterentwicklung: Bei uns kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln – wir bieten die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in deinem Bereich weiterzubilden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Karriereportal – bitte mit deinem Wunschgehalt. Wann kannst du bei uns durchstarten?

Hast du Fragen zur Stelle oder möchtest du mehr über deine Möglichkeiten bei uns erfahren? Wir stehen gerne zur Verfügung und beraten dich ausführlich.

So erreichst du uns: (nur für Bewerber:innen) Telefon: [phone] Mail: [e-mail] WhatsApp: [phone]

Über die DGQ
Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Das einzigartige Netzwerk der DGQ vereint über 6.000 Qualitätsexpert:innen in mehr als 4.000 Unternehmen aller Größen und Branchen. Berufseinsteiger:innen, Fachexpert:innen und Manager:innen nutzen den direkten Erfahrungsaustausch in deutschlandweit über 60 Regional- und Fachkreisen.