Mitarbeiter Vorstandsstab (m/w/d)

M.M.Warburg & CO; Hamburg; Hybrid; EUR 150.000 - 200.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte private Bank in Hamburg sucht einen Mitarbeiter Vorstandsstab (m/w/d) für Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören das Vor- und Nachbereiten von Vorstandssitzungen, das Koordinieren der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben. Bewerber sollten eine erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder entsprechende Qualifikationen mitbringen. Flexibles Arbeiten und ein attraktives Gehalt sind Teil des Angebots.

Leistungen

Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub plus Feiertage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Individuelle Karriereförderung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder langjährige Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellter.
• Bankfachliches Wissen und mehrjährige Erfahrung im Bankenumfeld sind von Vorteil.
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen und Gremiensitzungen.
• Betreuung der Warburg Gruppe mit Sekretariatsaufgaben.
• Koordinierung der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden.

Kenntnisse

Bankfachliches Wissen

Organisationsgeschick

MS Office

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Bankausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Für unser Team Vorstandsstab am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandsstab (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen des Bankhauses sowie der Gremiensitzungen des Aufsichtsrats/Aktionärsausschusses
• Vor- und Nachbereitung der Entscheidungsprozesse der Gremien
• Betreuung der Warburg Gruppe: Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung der Gremiensitzungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Vorstands bei der Koordinierung und Organisation der Vorstandsthemen und der aufsichtsrechtlichen Anfragen inkl. Ablage
• Koordinierung der Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden im Rahmen der aufsichtlichen Kommunikation und im Rahmen von Sonderprüfungen
• Fristenkontrolle und Dokumentation der aufsichtlichen Kommunikation
• Sicherstellen der elektronischen Kommunikationswege mit den Aufsichtsbehörden sowie Koordination der Zugänge für andere Bereiche der Bank
• Dokumentation der Aufsichtskosten und Kostenkontrolle
• Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder langjährige Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d);
• Bankfachliches Wissen und mehrjährige Erfahrung im Bankenumfeld von Vorteil
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Konzentrationsfähigkeit auch in hektischen Phasen
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit zur Priorisierung sowie Termineinhaltung
• Sicherer Umgang mit der MS Office-Software

Wer sind wir?

M.M.Warburg & CO wurde 1798 gegründet und ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das Bankhaus steht für hochspezialisierte Expertise abseits des Massengeschäfts über die gesamte Wertschöpfungskette im Bereich unternehmerische und private Finanzen.

Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private Banking, Corporate & Investment Banking und Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, mittelständische, private und börsennotierte Unternehmen, die Schifffahrt sowie institutionelle Kunden und Finanzinvestoren. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Was uns von vielen größeren Banken unterscheidet? Einerseits die individuelle Betreuung unserer Kundschaft, andererseits unsere familiäre Unternehmenskultur mit einem guten Arbeitsklima.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:

• Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat

Angenehme Arbeitsbedingungen:

• 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
• Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100% in der Woche
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
• Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino

Für Ihr persönliches Wachstum:

• Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

Nachhaltige Mobilität

• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Dienstradleasing über Jobrad

Für Ihre Gesundheit:

• Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
• Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:

• Firmenfest & Beförderungsfeier
• Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur

Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich schnell und einfach über unser Bewerbungsformular mit Ihrem Lebenslauf und Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches. Gerne können Sie auch weitere Unterlagen hinzufügen.

Ansprechpartner

Kathrin Lehmann