Mitarbeiter Personaladministration & Personalcontrolling (m/w/d)

elero GmbH; Schlierbach; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein expandierendes internationales Unternehmen in Schlierbach sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Personaladministration und Entgeltabrechnung. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalcontrolling und sehr gute Excelkenntnisse. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling.
• Erfahrung im Personalcontrolling, insbesondere in der Analyse und Erstellung von HR-Kennzahlen.
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten wie Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragen.
• Unterstützung im Recruiting- & Onboardingverfahren.

Kenntnisse

Personalcontrolling

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Excel-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

VEDA

DATEV

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Schlierbach (Kreis Göppingen) einen engagierten

Wir bei elero:

• Verbinden jahrzehntelange Tradition mit Innovation und Internationalität
• Arbeiten sehr dynamisch und anerkennend in flachen Hierarchien miteinander
• Sind in einem sehr ansprechenden neugebauten, barrierefreien und modernen Ambiente tätig
• Legen Wert auf interne Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter
• Fördern Talente und aufstrebende Mitarbeiter
• Achten auf Werte und einen guten zwischenmenschlichen Umgang miteinander
• Schätzen den offenen und direkten Umgang untereinander
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Flexibler Arbeitsort (In Abhängigkeit vom jeweiligen Arbeitsplatz bis zu 40% mobiles Arbeiten
  oder moderner, ergonomischer und klimatisierter Büroarbeitsplatz)
• Jubiläums- und Gesundheitsprämien
• 30 Tage Urlaub
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge / Arbeitsunfähigkeitsversicherung mit elero-Zuschuss
• Eine Unfallversicherung, welche im beruflichen als auch im privaten Umfeld greift
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem expandierenden internationalen Unternehmen
• Die Möglichkeit, ein BusinessBike zu leasen
• Eine bezuschusste Mitgliedschaft in einem ortsansässigen Fitnessstudio
• Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Fahrradstellplätze
• Regelmäßige Gesundheitschecks sowie kostenlose Impfungen
• Darüber hinaus für Sie eine Vielzahl an weiteren Benefits wie diverse Verpflegungsmöglichkeiten,
  Annahme von privaten Paketen, Firmenevents und vieles mehr

Die Aufgabe:

Personaladministration & Entgeltabrechnung

• Administrative Tätigkeiten (u.a. Pflege von Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Verwaltung von Ein- und Austritten)
• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit VEDA inkl. Vor- und Nachbereitung
• Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragen sowie für externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Leiharbeitnehmerverwaltung und Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.)
• Unterstützung im Recruiting- & Onboardingverfahren
• Mitwirkung im Vertragsmanagement (Vertragserstellung, Vertragsänderungen, etc.)
• Weiterentwicklung und Digitalisierung des Personalcontrollings
• Analyse und Monitoring von Personalkennzahlen (z. B. FTE, Produktivität, Auslastung, Krankenstand), u.a. zur Unterstützung des operativen Bereichs
• Erstellung von monatlichen HR-Reports, KPIs und Ad-hoc-Auswertungen, z.b. für den Mutterkonzern und die Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Budget- und Forecast-Erstellung

Die Aufgabe erfordert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal-, Controlling- und Wirtschaftsbezug
• Erfahrung im Personalcontrolling, insbesondere in der Analyse und Erstellung von HR-Kennzahlen, HR-Reports, Forecasts und Budgets
• (Grund) Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert (z. B. VEDA, DATEV oder vergleichbar)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Diskretion
• Eigenständige, strukturierte, zuverlässige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an vielseitigen HR-Themen
• Verlässliche Planbarkeit:
  In bestimmten abrechnungsrelevanten Zeiträumen (z. B. Monatsanfang / -ende) ist Ihre Anwesenheit erforderlich – außerhalb dieser Phasen profitieren Sie von Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitsystems