Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen im Personalbereich in Heilbronn sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration. In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv das Team bei sämtlichen HR-Prozessen, verwalten Arbeitszeitkonten und erstellen Personalkennzahlen. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem HR-orientierten Studium sowie Erfahrungen in der Lohnabrechnung. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag gehören zu den angebotenen Vorteilen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Option

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster einschlägiger Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
• Moderne Arbeitsweise und Offenheit für neue Technologien.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der internen Mitarbeitenden.
• Erstellung von Personalkennzahlen, Reportings sowie Unterstützung bei Abschlüssen.
• Verwaltung externer Dienstleister und Prüfung von Rechnungen.

Kenntnisse

Erste Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Offenheit für neue Prozesse und Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder HR-orientiertes Studium

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn bietet sich die Chance zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration das Team unseres Auftraggebers in sämtlichen HR-Prozessen aktiv zu unterstützen und somit einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Das können Sie erwarten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Option
• uvm.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Pflege und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der internen Mitarbeitenden
• Erstellung von Personalkennzahlen, Reportings und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Vor- und Nachbereitung der ausgelagerten Payroll
• Verwaltung externer Dienstleister (z.B. Prüfung der Rechnungen auf sachliche Korrektheit)
• Betreuung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse, insbesondere Digitalisierung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster einschlägiger Berufserfahrung oder ein HR-vertieftes Studium
• Erste Erfahrung in der (vor- und nachbereitenden) Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
• Moderne Arbeitsweise sowie Offenheit für neue Prozesse und Digitalisierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

Stand 03/25

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