Mitarbeiter Office & Facility Management

SSW Group; Oststeinbek; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Schleswig-Holstein sucht eine engagierte Person für das Office Management. Sie organisieren Büro- und Facility-Services, sorgen für Ordnung und Koordination von externen Dienstleistern. Eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, kostenlose Mahlzeiten und viele weitere Vorteile.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Kostenloses Frühstück und Mittagessen

Home-Office

ÖPNV-Zuschuss

Jobrad

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Individuelle Weiterbildung

Team- und Firmenevents

Fremdsprachenkurse

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung im Office- oder Facility Management ist von Vorteil.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird erwartet.
• Serviceorientierung und Organisationsstärke sind essenziell.

Aufgaben

• Organisation der Office- und Facility-Services.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Events.
• Übernahme von Office-Administrationsaufgaben wie Postversand.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Gute MS Office Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Du hältst den Laden am Laufen: Als Teil unseres Office & Facility Managements sorgst du dafür, dass Büro, Service und Organisation reibungslos funktionieren. Du packst an, behältst den Überblick und hast ein gutes Gespür dafür, was im Büroalltag gebraucht wird – sich Kolleginnen und Kollegen wohlfühlen.

Deine Aufgaben

• Du organisierst unsere Office- und Facility-Services, kümmerst dich um Verpflegung, Ordnung und Sauberkeit und koordinierst externe Dienstleister
• Du bereitest Besprechungsräume vor, unterstützt bei internen Events und organisierst kleinere Anlässe
• Du übernimmst klassische Office-Administrationsaufgaben wie Bürobedarf, Post- und Paketversand sowie die strukturierte Ablage von Dokumenten
• Du buchst und koordinierst Reisen (Bahn, Flug, Hotel)

Dein Profil

• Erfahrung im Office-, Facility- oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, z. B. im Office Management, in der Hotellerie oder Gastronomie
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das macht uns aus

• Bei uns arbeiten motivierte Menschen mit klugen Köpfen
• Die Fähigkeit auf den globalen Kapitalmärkten zu agieren
• Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und lernen aus unseren Fehlern
• Kurze Entscheidungswege erlauben hohe Flexibilität

Das bieten wir zudem

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (anteilig für Teilzeit)
• Kostenloses Frühstück und Mittagessen
• Home-Office
• ÖPNV-Zuschuss
• Jobrad
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Individuelle Weiterbildung
• Team- und Firmenevents
• Fremdsprachenkurse
• Games, Kicker, Billard etc.
• Gesundheitsmanagement & betriebsärztliche Betreuung