Mitarbeiter (m/w/d) Hochschulverwaltung

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein angesehener Bildungsträger in Bremen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Hochschulverwaltung. Die Position umfasst die zuverlässige Organisation von Verwaltungsaufgaben, die Bearbeitung von Anträgen sowie die Archivierung von Dokumenten. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über relevante Erfahrungen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, eine übertarifliche Bezahlung und zusätzliche Sonderzahlungen. Bewerbungen sind auch von Quereinsteigern willkommen.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
• Relevante Erfahrungen im Büro oder Verwaltung gewünscht.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Zuverlässige Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen und Post.
• Serviceorientierte Bearbeitung von Studierendenanträgen.
• Archivierung von Prüfungsakten und Erstellung von Abschlussdokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Hochschulverwaltung

Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger in Bremen, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Hochschulverwaltung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) Hochschulverwaltung in Bremen übernehmen Sie die zuverlässige Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Sie bearbeiten Immatrikulationsanträge, Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten und die eingehende Post und stellen eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Hause sicher
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Hochschulverwaltung bearbeiten Sie Anträge von Studierenden, beispielsweise zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen und stellen dabei eine serviceorientierte und effiziente Abwicklung sicher
• Zudem übernehmen Sie am Standort Bremen die Archivierung von Prüfungsakten und fertigen Abschlussdokumente unter Einhaltung der geltenden Vorgaben an

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Mitarbeiter (m/w/d) Hochschulverwaltung verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante kaufmännische Erfahrungen mitbringen
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozesse sind Sie aufgeschlossen
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Hochschulverwaltung überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.