Mitarbeiter (m/w/d) für Schulorganisation

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Kempten sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Schulorganisation. In dieser Teilzeitstelle mit 10 bis 12 Wochenstunden sind Sie für die Dozenteneinsatz- und Stundenplanung verantwortlich. Sie unterstützen die Schulleitung bei administrativen Tätigkeiten und nehmen auch telefonische Anfragen entgegen. Eine kaufmännische/administrative Ausbildung ist erforderlich, und Flexibilität sowie Organisationsgeschick sind wichtig. Bewerbungen sind bis zur Referenznummer einzureichen.

Qualifikationen

• Ausgebildete Therapeuten sind willkommen, die administrative Tätigkeiten suchen.
• Erfahrung im Bildungsbereich oder Schulorganisation ist von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend.

Aufgaben

• Dozenteneinsatz- und Stundenplanung durchführen.
• Administrative Aufgaben unterstützen, einschließlich Ablage und Archivierung.
• Telefonate von Interessenten oder Schüler:innen annehmen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische/administrative Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Schulorganisation

Für unsere staatlich anerkannten Berufsfachschulen für Ergotherapie und Physiotherapie in Kempten suchen wir ab sofort bzw. nach Absprache einen Mitarbeiter (m/w/d) für Schulorganisation und unterstützende Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung.

Stelleninformationen

• Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk gemeinnützige Schulträger-GmbH
• Arbeitsort: Kempten
• Stunden: 10‑12/Woche (Vormittag/Nachmittag)
• Beschäftigungsart: Teilzeit
• Befristung: 24 Monate

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Dozenteneinsatz‑ und Stundenplanung der beiden Ausbildungsgänge und unterstützen die Schulleitung bei verschiedenen administrativen Vorgängen, die im Schulalltag anfallen. Sofern erforderlich, zählen auch Aufgaben wie Ablage‑ oder Archivierungsarbeiten, die Sie in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsangestellten erledigen, zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Da das Sekretariat an Freitagen derzeit nicht besetzt ist, sind Sie dazu bereit, an diesen Tagen u.a. Telefonate von Interessenten oder Schüler:innen anzunehmen und somit den Schulleiter zu entlasten.

Qualifikationen

Für diese Tätigkeit erwarten wir eine kaufmännische/administrative Ausbildung. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen ausgebildeten Therapeuten entgegen, die Lust auf administrative Tätigkeiten vorweisen und ihr therapeutisches Hintergrundwissen in die Schulorganisation einbringen möchten. Weiterhin zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick sowie Koordinations‑ und Kommunikationsfähigkeit aus. Flexibilität wie auch ein offenes Ohr für die Schüler:innen, das Kollegium und externe Kooperationspartner runden Ihr Profil ab.

Eckdaten der Beschäftigung

Die Stelle ist ab sofort mit 10 bis 12 Wochenstunden zu besetzen und vorerst befristet für 2 Jahre zu vergeben. Die Einsatztage sind grundsätzlich nach Absprache flexibel gestaltbar, wobei die Anwesenheit an Freitagen zwingend erforderlich ist.

Ihre Bewerbung

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen – bevorzugt in elektronischer Form (max. 5 MB; nur im PDF‑Format) – unter Nennung der Referenznummer an:

Deutsches Erwachsenen‑Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger‑GmbH
Pödeldorfer Straße 81
96052 Bamberg
E‑Mail: [e-mail]