Mitarbeiter (m/w/d) Back Office

Orizon GmbH, Niederlassung München Nord; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Defence-Branche in München sucht Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office. Aufgaben umfasst Büro- und Projektorganisation, Unterstützung im Auditmanagement und Durchführung administrativer Tätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit Microsoft Office sein und Erfahrung mit SAP, Jira und Confluence mitbringen.

Leistungen

Sichere Anstellung

Faire Bezahlung nach Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub im Jahr

Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte

Aufgaben

• Büro- und Projektorganisation
• Unterstützung im Auditmanagement
• Durchführung administrativer Tätigkeiten
• Vertretung anderer Assistenzen im QM-Bereich
• Abstimmung, Planung und Beantragung von Dienstreisen
• Vorbereitung/Dokumentation von Besprechungen und Präsentationen
• Inventuraufnahme
• Erstellung der Kostenstellen- und Personalplanung
• Verwaltung von Dokumenten für Zertifizierungs- und Kundenaudits
• Koordination/Monitoring

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Word

Sicherer Umgang mit Microsoft Excel

Sicherer Umgang mit Microsoft Powerpoint

Sicherer Umgang mit Outlook

Erfahrung mit SAP

Erfahrung mit Jira

Erfahrung mit Confluence

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine sichere Anstellung mit fairer Bezahlung nach dem iGZ/DGB-Tarifvertrag. Zusätzlich zahlen wir je nach Einsatz auch Branchenzuschläge.
• Wir bieten Ihnen gute Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen können.
• Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der sich persönlich um Ihre Anliegen kümmert – von Anfang an.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten und weiteren Vorteilen.
• Wir helfen Ihnen auch beim Thema Rente – mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Sie haben Anspruch auf bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, damit auch Zeit zur Erholung nicht zu kurz kommt.
• Wenn alles passt, können Sie vom Kunden übernommen werden.
• Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und gut planbar.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, einem weltweit angesehenen und führenden Unternehmen aus der Defence-Branche mit Sitz in München-Allach, suchen wir aktuell Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office.

Ihre Aufgaben:

• Büro- und Projektorganisation
• Unterstützung im Auditmanagement
• Durchführung administrativer Tätigkeiten
• Vertretung anderer Assistenzen im QM-Bereich
• Abstimmung, Planung und Beantragung von Dienstreisen
• Vorbereitung/Dokumentation von Besprechungen und Präsentationen
• Inventuraufnahme
• Erstellung der Kostenstellen- und Personalplanung
• Verwaltung von Dokumenten für Zertifizierungs- und Kundenaudits
• Koordination /Monitoring

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Erfahrung mit SAP, Jira und Confluence
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Rusche gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen