Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsendbearbeitung/Rechnungsvorbereitung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsendbearbeitung und Rechnungsvorbereitung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Verkaufsteam und verschiedenen Fachabteilungen zusammen, übernehmen die Rechnungstellung, Datenpflege und Korrespondenz mit Kunden. Die Stelle bietet eine attraktive Entlohnung und Sozialleistungen.

Leistungen

Übertarifliche Entlohnung

Attraktive Sozialleistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenlose Online-Kurse

Rabattaktionen bei Versandhäusern und Modehäusern

Nutzung der Randstad App

Aufgaben

• Vorbereitung der Rechnungstellung durch Endbearbeitung von Arbeitsaufträgen.
• Gründliche Recherche zu Vertragsverlängerungen.
• Zusammenarbeit mit Verkaufsteam und Fachabteilungen.
• Datenpflege in SAP und Datenmanagementsystemen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden.

Kenntnisse

Über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung

Vertrautheit mit MS-Office-Programmen

Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit

Interesse an technischen Produkten

Proaktives und lösungsorientiertes Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Auf die Plätze, fertig, los! Für unseren Geschäftspartner in Hamburg suchen wir derzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsendbearbeitung/Rechnungsvorbereitung. Jetzt bewerben und die beste Startposition sichern! Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Rechnungstellung durch die Endbearbeitung von Arbeitsaufträgen für die Montage von Heizkostenverteilern, Wasserzählern, Wärmezählern und Rauchmeldern.
• Gründliche Recherche zu Vertragsverlängerungen und Sicherstellung der Einhaltung von Service-Level-Agreements.
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam und den Fachabteilungen.
• Vorbereitung der jährlichen Inventur aus vertrieblicher Perspektive.
• Datenpflege in SAP und diversen Datenmanagementsystemen.
• Ausarbeitung von Angeboten inklusive der dazugehörigen Angebotskalkulation.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern im In- und Ausland.

Erfahrungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung konnten Sie bereits sammeln.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Excel und Word sind Sie bestens vertraut.
• Sie arbeiten sehr genau, gewissenhaft und haben Freude an kleinteiligen Recherchetätigkeiten.
• Sie bringen Interesse und Verständnis für technische Produkte mit.
• Sie denken proaktiv mit, sind lösungsorientiert und bringen eigene Vorschläge ein.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus.

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB)
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)