Mitarbeiter Kundenkommunikation (w / m / d) in Berlin

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Berlin sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Kundenkommunikation und Dokumentenmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen im First & Second Level Support, die Erstellung und Archivierung von Dokumenten sowie die Koordination zwischen Teams. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Digitalkompetenz und starke Kommunikationsfähigkeiten mit. Freuen Sie sich auf vielfältige Benefits und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung mit Sport- und Yogakursen

Zentrale Lage in Berlin

Mobilitätszuschuss zum BVG-Jobticket

30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Kundenbetreuung oder Büroorganisation.
• Hohe Digitalkompetenz und sicherer Umgang mit Office 365.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen im First & Second Level Support.
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten.
• Koordination der Kommunikation zwischen Teams bei komplexen Anfragen.

Kenntnisse

Digitalkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung

Tools

Office 365

enaio

Wodis Sigma

Jobbeschreibung

Über uns

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin : In unseren 34.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 310.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. 479 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt : Berlin. Urban. Mittendrin.

Ihre Zukunft bei der WBM – Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken.

Kundenkommunikation & Support

• Erstbearbeitung und Beantwortung von Telefon-, E-Mail- und Systemanfragen im First & Second Level Support sowie Weiterleitung relevanter Vorgänge über das Ticketsystem
• Koordination der Kommunikation zwischen Teams und Fachabteilungen bei komplexeren Anliegen

Dokumenten- & Vorgangsmanagement

• Erstellung, Bearbeitung und DSGVO-konforme Archivierung von Tickets, Schreiben und Dokumenten
• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Mieter*innenanliegen sowie Erstellung und Ablage von Massenanschreiben gemäß interner Vorgaben

Informationsbereitstellung im Bestand

• Erstellung und Organisation der Verteilung von Hausaushängen und Mitteilungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen

Stellplatzmanagement

• Bearbeitung von Stellplatzkündigungen sowie Neuvermietungen auf Basis von Interessent*innenlisten unter Beachtung steuerlicher und unternehmerischer Vorgaben

Ihre Qualifikationen – Das bringen Sie idealerweise mit.

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, Kundenkommunikation, im Büromanagement oder in der Büroorganisation
• Hohe Digitalkompetenz und sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, MS Teams) sowie gängigen Branchen- und Unternehmenssystemen (z. B. enaio, Wodis Sigma)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2) sowie grundlegende Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte serviceorientierte, freundliche und diskriminierungsfreie Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Strukturierte, agile und selbstständige Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung, Innovationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Netzwerkkompetenz sowie Lernbereitschaft für neue digitale Anwendungen, Prozesse und immobilienwirtschaftliche Themen

Unsere Benefits – Auf diese Vorteile können Sie sich freuen.

• Entwicklung & Weiterbildung

  Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.

• Gesundheit & Fitness

  Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.

• Ausstattung & Lage

  Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.

• Mobilitätszuschuss

  Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.

• Work-Life-Balance

  Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Haben Sie noch Fragen? – Dann schreiben Sie uns!

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner :

Sven Knopp

030 / 2471 4299

Mehr über uns: www.wbm.de