Mitarbeiter Kundenbetreuung und Büroorganisation (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung des Landes sucht einen Mitarbeiter für Kundenbetreuung und Büroorganisation in Freiburg im Breisgau. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet für 12 Monate. Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung im Direktverkauf, die Abwicklung von Aufträgen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Bewerbungen sind bis zum 11.01.2026 einzureichen. Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten wird geboten.

Leistungen

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Begeisterung für Wein mit fundierten Weinkenntnissen.
• Freude am Kontakt mit Kunden und Flexibilität in der Arbeitszeit.

Aufgaben

• Kundenbetreuung im Direktverkauf und per Telefon.
• Abwicklung der Aufträge in der Warenwirtschaft.
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Weinproben.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Flexibilität

Teamgeist

Sicherer Umgang mit MS‑Office

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Adobe Photoshop

InDesign

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Kundenbetreuung und Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitgeber: Staatliches Weinbauinstitut

Arbeitsort

Freiburg im Breisgau

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

Befristet für 12 Monate als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Berufsbezeichnung

• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Einzelhandel

Stellenbeschreibung

Beim Staatlichen Weinbauinstitut Freiburg (WBI) ist eine Stelle als Mitarbeiter Kundenbetreuung und Büroorganisation (m/w/d) zu besetzen. Der Arbeitszeitumfang beträgt 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Staatliche Weinbauinstitut Freiburg ist eine Forschungs- und Versuchseinrichtung des Landes Baden-Württemberg, wird als Landesbetrieb geführt und hat rund 100 Beschäftigte einschließlich ca. 15 Auszubildende mit Standorten in Freiburg im Breisgau und Ihringen am Kaiserstuhl.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Kundenbetreuung im Direktverkauf und per Telefon
• Abwicklung der Aufträge in der Warenwirtschaft
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Weinproben
• Aktualisierung Homepage und Flaschenausstattung
• Mithilfe bei der Betreuung der Social‑Media‑Auftritte
• Allgemeine Unterstützung der Marketingleitung
• Vertretung und Mitarbeit auch in der Vinothek Blankenhornsberg und im Versand
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Begeisterung für Wein sowie fundierte Weinkenntnisse
• Freude am Kontakt mit KundenFlexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitaufteilung
• Sicheres Auftreten, Selbständigkeit, Initiative, Teamgeist und Belastbarkeit
• Überdurchschnittliches Engagement
• Verantwortungsbewusstsein für betriebliche Gesamtabläufe
• Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Blick für Details als auch für das große Ganze
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS‑Office
• Kenntnisse in Adobe Photoshop sowie in InDesign sind wünschenswert

Unser Angebot:

Sie erwartet ein abwechslungsreicher, moderner Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes wie flexiblen Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen wir durch bedarfsgerechte Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen ein und freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.01.2026 an das Staatliche Weinbauinstitut, Merzhauser Straße 119, 79100 Freiburg, oder per E‑Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im PDF‑Format, max. 15 MB) an: [e-mail].

Bei einer Bewerbung auf dem Postweg beachten Sie bitte, dass Kopien Ihrer Unterlagen genügen, da wir Ihnen diese nicht zurücksenden. Diese werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS‑GVO können Sie unserer Homepage unter folgendem Link https://kurzelinks.de/6vmb entnehmen.

Für weitere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Cora Boldt (Tel.: 0761 / 40165‑4304; E‑Mail: [e-mail]) gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: Staatliches Weinbauinstitut

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.