Mitarbeiter:in Zulassungs- und Prüfungsamt (m/w/d)

UdW GmbH; Wismar; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bildungssektor sucht eine engagierte Person für das Zulassungs- und Prüfungsamt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Verwaltung von Bewerbungen, Zulassungen und Abschlussarbeiten. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem familiären Betriebsklima und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine serviceorientierte Einstellung haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Teilnahme am mobilen Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Pluxee Benefitpass

Kostenlose Getränke

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Familiäres Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.

Aufgaben

• Pflege und Sicherung der Daten im Campusmanagementsystem.
• Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen und Zulassungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Serviceorientierung

Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Campusmanagementsystem

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Zulassungs- und Prüfungsamt (m/w/d)

Vollzeit | Ab sofort | Stellenchiffre 25-03

Die WINGS sucht Unterstützung im Zulassungs- und Prüfungsamt in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass, Gesundheitsangebote und teilweise Mobiles Arbeiten.

Deine Aufgaben:

1. Pflege und Sicherung der Daten in unserem Campusmanagementsystem
2. Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen, Anerkennungen und Exmatrikulationen von in- und ausländischen Bewerbern
3. Bearbeitung von Beurlaubungen, Studiengangwechseln, Rückmeldungen, prüfungsbezogenen Anträgen
4. Bearbeitung von Abschlussarbeiten und Studienabschlussdokumenten
5. Allgemeine Administration und Korrespondenz für den Studienbetrieb inkl. Bescheinigungen für Behörden und öffentliche Träger
6. Vorbereitung von Bescheiden für das Justiziariat
7. Unterstützung bei der digitalen Archivierung über das Dokumentenmanagementsystem

Dein Profil:

1. Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
2. Kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Dozenten und Dienstleistern
3. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
4. Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Erfahrung mit Datenbanken
5. Hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
6. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
7. Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Wir bieten:

1. Flexible Arbeitszeiten
2. Moderner Arbeitsplatz
3. Teilnahme am mobilen Arbeiten
4. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
5. Betriebliche Altersvorsorge
6. Pluxee Benefitpass
7. Tee, Kaffee und Wasser werden gestellt
8. Familienfreundliches Arbeitsumfeld
9. Familiäres Betriebsklima

Branchen

Bildung und Weiterbildung

Informationen zur Bewerbung

Die Bewerbung ist über eine externe Plattform möglich.

Ansprechpartner für Rückfragen:
Frau Kathrin Thürkow-Klimaschewski
038417537789
[e-mail]

Bewerbung bis: 06.07.25

Arbeitsort

WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH
Philipp-Müller-Straße 12
23966 Wismar