Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hildesheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Niedersachsen sucht einen Mitarbeiter/-in zur Projektierung und Administration von IT-Applikationen mit Schwerpunkt DMS. Die Rolle erfordert eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Kenntnisse im Dokumentenmanagement, insbesondere mit d.velop documents. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet flexible Arbeitszeiten und verschiedene Benefits zur Förderung der Gesundheit und Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 04.01.2026 möglich.

Leistungen

Firmenfitness

Jobticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Mindestens zweijährige Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Aufgabengebiet, idealerweise mit d.velop documents.
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Technische Administration des Dokumentenmanagementsystems.
• Patch- und Changemanagement durchführen.
• Optimierung des laufenden Betriebs gewährleisten.

Kenntnisse

Technische Administration

Projektmanagement

Kenntnisse in DMS

Ausbildung

Diplom-Informatiker/-in (FH) / Bachelor of Science (B.Sc.)

Fachinformatiker/-in mit Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsentwicklung

Tools

d.velop documents

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Hildesheim

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Informationstechnik mit seinen aktuell 42 Mitarbeitenden ist für die Konzeption, Planung, Beschaffung sowie den Betrieb und die Betreuung der Informations- und Kommunikationssysteme der gesamten Stadtverwaltung zuständig. Der Auftrag und die Zielsetzung der IT besteht darin, die städtischen Dienststellen bei ihrer Aufgabenerledigung technisch zu unterstützen und die hierfür erforderlichen Informationstechnologien effektiv, wirtschaftlich und zukunftsorientiert bereitzustellen. Aktuell betreut die IT in den 59 städtischen Liegenschaften rund 1.300 Arbeitsplätze und über 100 Fachverfahren, die größtenteils im eigenen Rechenzentrum gehostet werden.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Fachbereich Informationstechnik dem Bereich 16.3 IT-Applikationen zugeordnet.

Entgeltgruppe 10 TVöD -

Verantwortlichkeiten

• Technische Administration des Dokumentenmanagementsystems „d.velop documents“
• Patch- und Changemanagement
• Optimierung des laufenden Betriebs
• Dokumentation und Aufstellung von Betriebs- und Notfallkonzepten
• Projektierung und Durchführung von Maßnahmen, die dem Ausbau des Dokumentenmanagementsystems und anderer abhängiger Systeme dienen
• Einführung von neuen Modulen, z.B. zur Erweiterung des Funktionsumfangs des DMS
• Erstellen von elektronischen Fallakten
• Einrichten von Schnittstellen

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Lepa (Fachbereich Informationstechnik, Bereichsleiterin IT-Applikationen), unter der Telefonnummer 05121-301-1625 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil

• Abschluss als Diplom-Informatiker/-in (FH) / Bachelor of Science (B.Sc.) Fachrichtung Informatik oder vergleichbare Disziplin; alternativ: Fachinformatiker/-in mit Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsentwicklung
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Aufgabengebiet, idealerweise konkrete Erfahrungen mit dem Produkt „d.velop documents“
• Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert

Persönliche Eigenschaften

• Eine strukturierte Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Als interner Dienstleister arbeiten Sie kunden- und lösungsorientiert
• Kenntnisse von der Organisation kommunaler Verwaltungen sind wünschenswert
• Bereitschaft, fehlende Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Option zur Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung Ihrer Fach- und Personalkompetenz
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 04.01.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Dreverim Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1227 zur Verfügung.