Mitarbeiter/in Organisation und Event (m/w/d)

JUNG; Schalksmühle; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen in Schalksmühle sucht einen Mitarbeiter im Team Organisation und Event. In dieser unbefristeten Position unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung durch Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder vertriebsnahen Positionen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Ansprechpartner für organisatorische Fragen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie oder Eventbranche

Tools

Microsoft 365

CRM-Systeme

LMS-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Schalksmühle eine/n Mitarbeiter/in im Team Organisation und Event (m/w/d) (unbefristet, 35 Std./Woche).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von JUNG-Veranstaltungen, Schulungen und Events
• Ansprechpartner für organisatorischen Fragen rund um Schulungen und Events
• Kaufmännische Abwicklung: Sichtung und Freigabe von Rechnungen sowie Buchung von Hotels, Catering und Serviceleistungen
• Disposition von Schulungsunterlagen und Werbemitteln
• Bearbeitung im LMS-System: Planung, Durchführung und organisatorische Betreuung von Veranstaltungen
• Datenpflege, Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken
• Vertretung innerhalb des Teams „Organisation und Event“

Das ist Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine Ausbildung in der Hotellerie, Event- oder Veranstaltungsbranche
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Vertriebsinnendienst oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, CRM-Systemen, sowie idealerweise LMS-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Kundenorientierung
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

Wir sind ein Familienunternehmen. Dieses Verständnis leben wir seit über 100 Jahren und bieten seitdem sichere Arbeitsplätze. Wir treffen Entscheidungen, die auch in Zukunft noch wichtig sein werden. Wir denken dabei nicht an kurzfristige Erfolge, sondern an die nächste Generation. Unser Leitsatz "Fortschritt als Tradition" ist für uns deshalb heute noch wichtig. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und erfolgreich sind. Daher bieten wir:

• Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub sowie mobile Arbeit
• Strukturiertes Onboarding nach individuellem Einarbeitungsplan und Begleitung durch einen Paten während der Einarbeitungsphase
• Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten, Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, u. a. Bike-Leasing, Fitnessstudiokooperationen