Mitarbeiter*in (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben mit Assistenzfunktionen

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; LEER (OSTFRIESLAND); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Niedersachsen sucht eine*n Mitarbeiter*in für Sekretariatsaufgaben mit Assistenzfunktionen. Die Position ist in Vollzeit und bietet eine Vielzahl an Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Verantwortlichkeiten umfassen die Bearbeitung des Posteingangs, Aktenführung, Organisation von Meetings und viel mehr. Bewerbungen sind bis zum 14.01.2026 an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Prämie

Qualifikationen

• Eine dem Berufsbild entsprechende Ausbildung oder langjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen.
• Selbstständiges Arbeiten.
• Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs.
• Aktenführung.
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings.
• Organisation von Geschäftsreisen und Schulungen.
• Terminverwaltung und Fristenkontrolle.
• Mitarbeit im Anregungs- und Beschwerdemanagement.

Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leer

Arbeitsort: Leer

Stellenart: Vollzeit

Befristung: bis 20.12.2027

Aufmerksamkeit: sie komt zu Beginn befristet, anschließend wird auf Vollzeit geprüft.

Position

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben mit Assistenzfunktionen in der Stadtwerke Leer AöR, der rechtsfähigen Anstalt des öffentlichen Rechts.

Stellenbeschreibung

Die Stadtwerke Leer AöR bietet wasser- und leitungsgebundene Ver- und Entsorgungsleistungen aus einer Hand an. Neben Trinkwasser- und Abwasserversorgung betreut das Unternehmen auch Straßenunterhaltung, Pflege öffentlicher Grünflächen und den Betrieb des Seehafens Leer sowie der Seeschleuse Leer.

Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung des Posteingangs
• Aktenführung
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Versammlungen
• Organisation von Geschäftsreisen und Schulungen
• Terminverwaltung und Fristenkontrolle
• Mitarbeit im Anregungs- und Beschwerdemanagement

Wir erwarten zwingend

• Eine dem Berufsbild entsprechende Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) und/oder langjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit

Wünschenswert

• Selbstständiges Arbeiten
• Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• Führerscheinklasse B (alte Klasse 3)

Wir bieten Ihnen

• Ein Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst sowie die im öffentlichen Dienst vorgesehenen Sozialleistungen
• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Ein interessantes, eigenverantwortliches und vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Eine gründliche Einarbeitung und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten bei einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden sowie 6 Wochen Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
• Eine moderne EDV-Ausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge durch die VBL
• Eine jährliche Prämie, die leistungsorientiert bemessen wird
• Jahressonderzahlung

EEO und Gleichstellung

Die Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Im Sinne der beruflichen Gleichstellung nach Maßgabe des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, den Anteil von Frauen, die in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, zu erhöhen, und fordern deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Kontakt & Bewerbung

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 14.01.2026 an die Stadtwerke Leer AöR, z.Hd. des Vorstandes, Herrn Timo Kramer, Schleusenweg 16, 26789 Leer oder per E‑Mail an [e-mail].

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Timo Kramer unter der Telefonnummer 0491/92770-65 gerne zur Verfügung.