Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang am Goethe-Institut Berlin

Goethe-Institut e.V.; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Bildungsorganisation in München sucht einen kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d), der Gäste, Kunden und Dienstleister mehrsprachig empfangen und im organisatorischen Ablauf unterstützen kann. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS-Office sind Voraussetzung. Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen gehören zu den Angeboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Individuelle Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum ÖPNV

Vielseitige Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Freundlich im Auftreten und Freude an Kommunikation.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Empfangen von Gästen und Kunden und mehrsprachige Informationsweitergabe.
• Unterstützen im organisatorischen Ablauf der Sprachkurse und Veranstaltungen.
• Betreuen der Telefonzentrale und Bearbeiten der Post.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit in einem interkulturellen Umfeld

Sehr gute Kenntnisse in Deutsch

Sehr gute Kenntnisse in Englisch

Weitere Fremdsprache

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie

Sie empfangen unsere Gäste, Kunden und Dienstleister mehrsprachig und informieren zu den Räumlichkeiten bei Kursbeginn

Bei unseren Sprachkursen, Prüfungen und Veranstaltungen unterstützen Sie im organisatorischen Ablauf

Sie betreuen die Telefonzentrale mehrsprachig und bearbeiten die Post

Das zeichnet Sie aus

• In Ihrem Auftreten sind Sie freundlich und haben Freude an der Kommunikation in einem interkulturellen Umfeld
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie idealerweise in einer weiteren Fremdsprache
• Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr routiniert und zudem bereit sich in unsere internen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Wechselnde Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 18:30 Uhr sind für Sie kein Problem

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser Bürogebäude liegt in der Stadtmitte und ist gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Haben Sie noch Fragen? Gerne steht Ihnen Daniela Kügele, Leiterin der Verwaltung des Goethe-Instituts in Berlin, Tel.: [phone], zur Verfügung.