Mitarbeiter:in Kundenservice (Elternzeitvertretung) (m/w/d)

WBS TRAINING AG; Herrieden; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WBS TRAINING AG sucht einen Mitarbeiter im Kundenservice zur Unterstützung der Abteilung 'Configuration & Delivery Management'. Die Position umfasst die Kommunikation mit Teilnehmern, die Verwaltung von Kundendaten und das Beschwerdemanagement. Homeoffice ist tageweise nach Absprache möglich und die Stelle ist vorerst bis zum 31.08.2026 befristet.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeiten

Fitness-Challenges

Coachingangebote

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrungen im Kundenservice wären von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen PC- und Internetanwendungen.

Aufgaben

• Schriftliche Kommunikation mit Teilnehmern bezüglich Technikbereitstellung.
• Dokumentation von Anliegen, Terminen und Änderungen.
• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anliegen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Als Mitarbeiter:in im Kundenservice bist du Teil des zentralen Bereichs „DS“ der WBS Gruppe. Unsere Abteilung „Configuration & Delivery Management" besteht aus drei Bereichen: Servicetechnik, Logistik sowie Kundenservice. Du unterstützt unser Team bei der Betreuung und Problemlösung unserer Teilnehmer:innen. Eine gute Schnittstellenkommunikation in der Abteilung, zu anderen zentralen Bereichen und unseren Standorten ist maßgeblich wichtig. Deine Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

• Schriftliche Kommunikation in übergreifenden Systemen mit Teilnehmern bzgl. der Technikbereitstellung sowie Rückholung.
• Strukturierte Verarbeitung von Kundendaten.
• Telefonische Betreuung | Annahme von Teilnehmerbelangen.
• Weiterleiten von verschiedensten Anliegen an die prozessübergreifenden Stellen (intern wie extern) durch entsprechende Schnittstellenkommunikation.
• Dokumentation von Anliegen, Terminen, Änderungen, Adressen, sowie Datenpflege in den entsprechenden Systemen.
• Sicherstellung termingerechter Prozesse.
• Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung.

*Die Position ist vorerst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.08.2026 befristet. Eine Verlängerung der Befristung oder eine Entfristung ist möglich.

**Homeoffice ist tageweise und nach Absprache möglich.

DEINE STÄRKEN.

Du teilst unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Du verbindest idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Zudem besitzt Du die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahrst dabei stets einen "kühlen Kopf". Dein Profil zeichnet sich aus durch:

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen PC- und Internetanwendungen.
• Lösungs- und kundenorientiertes Arbeiten.
• Kontaktfreude sowie Teamfähigkeit.

DAS WÄRE SCHÖN

• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Kundenservice.
• Erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen und CRM.
• Kommunikationsstärke sowie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

ARBEITEN MIT SINN.Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

GESUNDHEIT.Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel

WORK-LIFE-BALANCE.Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical |180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

DIGITALES ARBEITEN.Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

WOHLFÜHLEN.Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

BERUF UND FAMILIE.Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern |Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

PRÄMIEN UND RABATTE.Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

VERANSTALTUNGEN.Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Patrick Trültzsch | Recruiting Team der WBS GRUPPE

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