Mitarbeiter*in im Schreibdienst (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Weißenthurm; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentlicher Auftraggeber in Weißenthurm sucht eine(n) Mitarbeiter*in im Schreibdienst für die Bearbeitung von Korrespondenz und Organisation von Terminen. Die Anstellung ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit möglich und auf 24 Monate befristet. Sie sollten über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte verfügen. Ein sicheres Auftreten am Telefon und gute IT-Kenntnisse sind Voraussetzung. Weitere Vorteile sind flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar erforderlich.
• Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Guten schriftlichen Ausdruck und Kenntnisse medizinischer Terminologie.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Professionelle Kommunikation am Telefon.
• Organisation von Terminen und Pflege des Terminkalenders.
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

IT-Kenntnisse (MS-Office)

Medizinische Terminologie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte (MFA)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in im Schreibdienst (m/w/d)

• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: befristet für 24 Monate
• Berufsbezeichnung: medizinische(r) Fachangestellte(r), kaufmännische Fachkraft
• Arbeitsort: Weißenthurm
• Starttermin: ab sofort
• Arbeitszeit: Voll-/Teilzeit (Basis 38,5 Std./Wo.)
• Position ist vorerst befristet für die Dauer von 2 Jahren (TzBfG § 14 Abs. 2).

Die Klinik Nette-Gut für Forensische Psychiatrie in Weißenthurm ist eine Maßregelvollzugseinrichtung mit 390 Behandlungsplätzen.

Ihre Aufgaben:

• Sorgfältige Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Professionelle Kommunikation am Telefon
• Organisation und Koordination von Terminen inklusive Pflege des Terminkalenders
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz und Dokumentation
• Erstellung von Schriftstücken nach digitalem oder analogem Diktat
• Verwaltung und Pflege von (elektronischen) Patient:innenakten und juristischen Schriftlichkeiten
• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte (MFA)
• IT-Kenntnisse: Sie beherrschen den souveränen Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Organisationstalent: Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Teamplayer: Sie schätzen die konstruktive Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und interdisziplinären Team
• Fachsprache: Sie beherrschen die medizinische Terminologie sicher und verfügen über einen ausgeprägten schriftlichen Ausdruck

Wir bieten Ihnen:

• Gehalt: Vergütung nach EG 5 zzgl. Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
• Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, Online-Bibliothek, eigene Fitness-App MOOVE u. v. m.
• Kindertagesstätte auf dem Gelände
• bio-zertifiziertes Betriebsrestaurant
• Corporate Benefits (Institutional)
• Mentorenprogramm/Coaching
• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

Unternehmensdarstellung: Rhein-Mosel-Fachklinik

Hauptsitz: Andernach

Gründung: 1997

Die Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach – Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz – ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie mit mehr als 1.000 Betten in differenzierter Leistungsstruktur in der Trägerschaft des Landeskrankenhauses (AöR).