Mitarbeiter:in für die Studentische Abteilung (w/m/d) - 25-12-01

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Aalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Deutschland sucht eine:n Mitarbeiter:in für die studentische Abteilung in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung der Vorlesungsplanung, Unterstützung bei Prüfungen und Planung von Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gute PC-Kenntnisse mit. Möchten Sie Teil eines motivierten Teams werden und flexible Arbeitszeiten genießen? Bewerben Sie sich noch bis zum 18.12.2025 über unser Online-Portal.

Leistungen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobBike BW und Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlicher Fachrichtung.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Hält Phasenweise hohe Arbeitsbelastung ohne Problem.

Aufgaben

• Erstellung der semesterweisen Vorlesungsplanung.
• Unterstützung bei der Prüfungsplanung.
• Planung und Verbuchung von externen und internen Sonderveranstaltungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsangestellte/Verwaltungsfachangestellte

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in für die Studentische Abteilung (w/m/d) – 25‑12‑01

Teilzeit (50 % – 19,75 Std./Wo.) – Beginn ab 01.02.2026 – Befristet auf 2 Jahre.

Hochschule Aalen Technik und Wirtschaft, Hauptsitz Aalen, Württemberg.

Stellenbeschreibung

Ein Beruf, der Wissen schafft.
Werden Sie Teil unseres Teams!

Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.

Ihre Tätigkeit

• Erstellung der semesterweisen Vorlesungsplanung durch Abfrage der Vorgaben, Klärung und Rücksprache mit den Beteiligten, systemische Umsetzung der Vorgaben und ggf. Nachbearbeitung.
• Unterstützung bei der Prüfungsplanung (Abfrage der Vorgaben, Klärung und Rücksprache mit den Beteiligten, systemische Umsetzung der Vorgaben und ggf. Nachbearbeitung).
• Planung und Verbuchung von externen und internen Sonderveranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsangestellte/Verwaltungsfachangestellte oder ähnlicher Fachrichtung.
• Gute PC‑Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Teamfähigkeit, eigeninitiativ und organisiert.
• Hält Phasenweise hohe Arbeitsbelastung ohne Problem.
• Serviceorientiert und flexibel.

Wir bieten

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit hochschulnaher Kinderbetreuung.
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
• Moderne Büroausstattung und Forschungsinfrastruktur.
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
• Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Corporate Benefits.
• JobBike BW, Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze.

Einschluss und Gleichstellung

Schwerbehinderte Personen, die sich bewerben, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung in den von Frauen unterrepräsentierten Bereichen an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Beauftragten für Chancengleichheit, Frau Anthoni‑Harpeng. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.hs-aalen.de/sbv .

Fragen Sie uns!

Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren? Wenden Sie sich gerne an Frau Britta Seitz, [e-mail] .

Bewerbung

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Kennziffer 25‑12‑01) bis zum 18.12.2025 über unser Online‑Bewerbungsportal.