Mitarbeiter*in Controlling, Projektabrechnung und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Schildkröte GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Berlin sucht eine*n Mitarbeiter*in für Controlling und Finanzbuchhaltung. Die Rolle umfasst die Verantwortung für die Projektabrechnung und die enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium haben sowie Erfahrung im Bereich Projektabrechnung mitbringen. Vorteile wie ein BVG Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und 29 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

29 Tage Urlaub

BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss

Kostenfreie Angebote für Gesundheit

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung wünschenswert.
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung von Vorteil.
• Spaß an der Weiterentwicklung im Bereich Controlling.

Aufgaben

• Überblick über Finanzpläne von Projekten behalten und abstimmen.
• Projektabrechnung vorbereiten und begleiten.
• Kennzahlenberichte erstellen und kommunizieren.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturiertes Arbeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

Programm SAGE

EUREKA

IBB Datenbank

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Controlling, Projektabrechnung und Finanzbuchhaltung (m/w/d), Berlin

Aufgaben

Sie sind als Allrounder*in zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein absoluter Zahlenmensch? Sie möchten einen wichtigen Beitrag für unsere sozialen Projekten leisten? Bei uns haben Sie folgende wichtige Aufgaben:

• Sie haben den Überblick über die Finanzpläne von einzelnen Projekten und stimmen diese engmaschig mit den Projektverantwortlichen ab
• Sie bereiten die Projektabrechnung in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung vor
• Sie überwachen die Abrechnungstermine und Mittelabruf und bereiten die Projektabrechnung vor
• Sie besprechen die Kostenaufteilung mit den verantwortlichen Mitarbeiter*innen und haben die Umsetzung jederzeit im Blick
• Sie unterstützen bei der Projektbeantragung
• Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung z. B. bei der Belegbuchhaltung, Überwachen von Zahlungseingängen, Vorbereitung des Jahresabschlusses und dem Finanzberichtswesen
• Sie stimmen Kennzahlen mit den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung ab
• Sie erstellen Kennzahlenberichte

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Betriebswirt*in, Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik mit Erfahrung in der Projektabrechnung und/oder im Finanzcontrolling
• Mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Bereich Projektabrechnung wünschenswert
• Erfahrung im Programm SAGE wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit EUREKA und der IBB Datenbank wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• Sie sind ein Zahlenmensch und zeichnen sich durch ausgesprochen strukturiertes Arbeiten aus
• Sie agieren eigenverantwortlich und sorgfältiges genaues Arbeiten ist Ihnen sehr wichtig
• Sie haben Spaß daran, den Bereich Projektabrechnung/Controlling/Finanzbuchhaltung in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln
• Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll
• Sie übernehmen Ergebnis-Verantwortung und arbeiten gern in einer Schnittstellen-Funktion mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen
• Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren wertschätzend und respektvoll

Benefits

• Teilzeit- oder Vollzeit-Tätigkeit
• Standort: Tempelhof. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• 29 Tage Urlaub
• BVG Deutschlandticket Job mit 15 € Zuschuss
• Kostenfreie Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit. Beide Themen sind uns sehr wichtig. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, sowohl körperlich als auch mental gesund zu bleiben: Coaching-Flatrate und Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
• Die Stelle ist ab 01.07.2024 sofort zu besetzen
• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“

Die Schildkröte GmbH setzt sich als gemeinnützige Organisation seit mehr als 30 Jahren mit rund 160 Mitarbeiter*innen für Bildung, Beschäftigung, Integration und Vermittlung in berufliche Perspektiven ein. Als anerkannter sozialer Träger fördern und fordern wir Jugendliche und langzeitarbeitslose Erwachsene in unterschiedlichen Maßnahmen.

Ein weiterer Schwerpunkt unseres Engagements ist gesundes Essen aus gesunden Zutaten. In unserem gemeinnützigen Unternehmensverbund g.a.s.t.r.o kochen wir gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften Mittagessen für Kinder und Jugendliche an den Berliner Schulen und Kitas.