Mitarbeiter Büro & Verwaltung

Stephanus-Stiftung; Bad Freienwalde (Oder); Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Non-Profit-Organisation in Bad Freienwalde sucht eine*n Mitarbeiter*in für Büro und Verwaltung in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung administrativer Abläufe und die Unterstützung der Führungskräfte im Datenmanagement. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, ein Gehalt nach Tarif AVR DWBO sowie zahlreiche Benefits wie gesundheitliche Vorsorge und Corporate Benefits. Bewerben Sie sich jetzt online!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Gesundheitsticket

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Sichere Rechtschreibung und Zahlenverständnis.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser administrativer und organisatorischer Abläufe.
• Unterstützung im Datenmanagement, z. B. Erstellung von Berichten.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Büro & Verwaltung - 32 h - Bad Freienwalde

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich - fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Arbeitgeber: Stephanus-Stiftung
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Frankfurter Straße 73, 16259 Bad Freienwalde (Oder)
Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgabenbeschreibung

• Sie arbeiten an fünf Tagen pro Woche in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.
• Sie stellen sicher, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, und fungieren als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
• In enger Abstimmung mit der Standortleitung sowie der zentralen Verwaltung bringen Sie Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke bei allen standortbezogenen Themen ein.
• Sie unterstützen die Leitungen im Datenmanagement, z. B. bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Abrechnungen.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mit und bringen ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein in Verwaltungsabläufe ein.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufs- oder Verwaltungserfahrung, insbesondere im sicheren Umgang mit Zahlen sowie mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) und besitzen einen Führerschein der Klasse B.
• Sie unterstützen das Leitungsteam lösungsorientiert, arbeiten gerne im Team und bringen eigene Ideen aktiv ein.
• Ihre selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.

Wir bieten

• Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.
• Sie erhalten mit Corporate Benefits Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 1.500 namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
• Wir möchten, dass Sie sich wohl fühlen: Neben Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt erhalten Sie finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket sowie kostenlosen Zugriff auf die HUMANOO Gesundheitsapp.

Kontakt

Stephanus-Stiftung
Albertinenstraße 20
13086 Berlin
Deutschland

[e-mail] 030 9624 9972

Bewerbung

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