Mitarbeiter/-in Bauabteilung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Einrichtung in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter für die Bauabteilung zur Unterstützung in der Verwaltung. Die unbefristete Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute EDV-Kenntnisse. Ihre Verantwortung umfasst die Prüfung von Bauanträgen und die Dokumentation von Prozessen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet die Einrichtung ein umfangreiches Angebot an Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und ein kostenloses Deutschlandticket für den ÖPNV.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV

Personalwohnungen

Vergünstigtes Mittagessen

Qualifikationen

• Ein Abschluss ist erforderlich, z.B. als Verwaltungswirt oder Verwaltungsfachangestellter.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
• Gute Kommunikations- und Teamkompetenz sind notwendig.

Aufgaben

• Anträge und Bauvorlagen entgegennehmen und prüfen.
• Beurteilungsgrundlagen erheben und dokumentieren.
• Verfahren überwachen und koordinieren.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungswirt im mittleren Verwaltungsdienst oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Bauabteilung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr, weitere Aufgabenbereiche sind die Umsetzung der Klimaschutz- und Energiegesetze. In den verschiedenen Abteilungen werden baurechtliche Angelegenheiten in einem abgegrenzten Bereich des Stuttgarter Stadtgebiets oder für einen fachlich abgegrenzten Bereich von Anlagen bearbeitet. Die Stelle ist dem Geschäftszimmer einer Bauabteilung zugeordnet und betreut die eingeleiteten baurechtlichen Verfahren. Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie nehmen Anträge und Bauvorlagen entgegen und prüfen die formale Vollständigkeit
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Erhebung und Dokumentation der Beurteilungsgrundlagen
• Die Durchführung und Überwachung der Verfahren, einschließlich der Ämterbeteiligungen, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind Ansprechperson für weitere Verfahrensbeteiligte und Kund/-innen, wie andere Ämter, Bauherr/-innen, Architekt/-innen und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte
• Sie koordinieren, vereinbaren und überwachen Termine, Wiedervorlagen und Fristen. Zudem erstellen, fertigen und versenden Sie baurechtliche Entscheidungen
• Sie sind verantwortlich für die Einnahmen- und Ausgabenüberwachung und andere Buchungsaufgaben in SAP und fertigen Gebührenbescheide an

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein Abschluss als Verwaltungswirt/-in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung oder mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung mit entsprechender Erfahrung
• Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen und Freude am Einsatz moderner Medien und Techniken
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache sowie gute Kommunikations- und Teamkompetenz verbunden mit Freude am Umgang mit Menschen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgarts mit sehr guter Verkehrsanbindung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe im Innen- und Außendienst, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Rainer Grund unter 0711 216-60078 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Dagmar Hauber unter 0711 216-81237 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 63/0017/2025 an das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Amt: Baurechtsamt Kennzahl: 63/0017/2025 Beschäftigungsumfang: Vollzeit/Teilzeit Besoldungs-/Entgeltgruppe: A 8E 8 Bewerbungsfrist: 11.01.2026 Bewerbungsanschrift: Landeshauptstadt Stuttgart Baurechtsamt Eberhardstraße 3370173 Stuttgart