Mitarbeiter im Prorektorat Forschung und Entwicklung (m / w / d)

Kaiserswerther Diakonie; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Prorektorat Forschung und Entwicklung. Der Bewerber sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulwesen, mitbringen. Zu den Aufgaben gehören die Beratung in der Forschungsverwaltung und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Bezuschussung des Deutschlandtickets

JobRad

Qualifikationen

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen oder Forschungsinstitut.
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kollegen.
• Hohe Eigeninitiative und flexible Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung in der Forschungsverwaltung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen.
• Budgetierung, Rechnungslegung und Finanzberichterstattung für Forschungsprojekte.
• Verwaltung von Verträgen mit Drittmittelgebern.
• Administrative Aufgaben und Optimierung der Abläufe.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

Moderne IT-Tools

Jobbeschreibung

Überblick

Mitarbeiter im Prorektorat Forschung und Entwicklung (m / w / d)

Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge Fachhochschule, die ihren heute etwa 2.200 Studierenden Studiengänge in den Bereichen Pflege und Gesundheit, Kindheitspädagogik sowie Soziale Arbeit anbietet. Als Teil der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen diakonischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch die Nähe zu Praxisfeldern und Ausbildungsstätten die besondere Chance zur Gestaltung von innovativen und anwendungsorientierten Studiengängen.

Eintrittsdatum: Ab 01.08.2025

Beschäftigungsumfang: Teilzeit 0,25%

Beschäftigungsdauer: befristet bis 31.12.2027

Aufgaben

• Sie beraten und betreuen in allen Fragen im Themengebiet der Forschungsverwaltung – kompetent, freundlich und serviceorientiert.
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen und der Verwaltung der eingeworbenen Mittel.
• Sie unterstützen im Bereich der Budgetierung, Rechnungslegung und Finanzberichterstattung für Forschungsprojekte, einschließlich der Einhaltung von Finanzvorschriften und -richtlinien.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung von Verträgen mit Drittmittelgebern, Partnerinstitutionen und Dienstleistern, einschließlich der rechtlichen Prüfung und Verhandlung.
• Sie unterstützen das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

Wir erwarten

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und / oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen / in einem Forschungsinstitut, mit.
• Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie besitzen eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft.
• Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus.
• Sie gehen mit den gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools.

Wir bieten

• Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
• Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
• Kollegiales Arbeitsklima
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Ansprechperson

Fliedner-Fachhochschule gGmbH

Herrn Prof. Dr. Michael Pawicki

Geschwister-Aufricht-Straße 9

40489 Düsseldorf