Mitarbeiter HR-Service (m/w/d)

Coloplast; Nieder-Olm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medizintechnikunternehmen in Nieder-Olm sucht einen Mitarbeiter HR-Service (m/w/d) zur Unterstützung der operativen HR-Arbeit. In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für Personaladministration, Lohnbuchhaltung und Mitarbeitersupport. Der ideal Kandidat bringt 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR, bevorzugt in einem produzierenden Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel).
• Erfahrung mit HR-Systemen u.a. SAP und Zeiterfassungssystemen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des gesamten Spektrums der Personaladministration.
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im HR-System.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Mindestens 2 Jahre HR-Erfahrung

Kenntnisse in MS Office

Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Überblick

Die Tracoe Medical GmbH mit Hauptsitz und Produktionsstätte in Nieder-Olm (Rheinland-Pfalz) gehört zu den führenden Entwicklern und Herstellern von Medizinprodukten und Hilfsmitteln für Patienten mit Luftröhrenschnitt. Der Schwerpunkt des Premiumproduktportfolios liegt auf Tracheostomiekanülen und Zubehör zur Patientenversorgung in der Klinik wie auch im HomeCare-Bereich. Tracoe Medical ist seit 2021 bzw. 2022 ein Unternehmen der Atos Medical / Coloplast Gruppe und beschäftigt insgesamt rund 300 Angestellte am Standort Nieder-Olm. Das Unternehmen blickt auf eine 60-jährige Geschichte zurück und wurde bereits dreimal in die Top 100 des Deutschen Mittelstands gewählt.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter HR-Service (m/w/d), befristet für die operative HR-Arbeit mit Herz, Struktur, Pragmatismus und Weitblick.

Stellenumfang: Vollzeit, 40 Wochenstunden

Standort: TRACOE medical GmbH, Nieder-Olm

In dieser Funktion erledigst Du eigenständig sämtliche operativen und administrativen HR-Tätigkeiten am Standort Nieder-Olm. Dabei arbeitest Du eng mit dem HR-Manager, sowie den HR Business Partnern zusammen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des gesamten Spektrums der Personaladministration
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im HR-System SAP SuccessFactors, sowie Pflege der Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung / Payroll
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen sowie Übernahme von Bescheinigungen und Meldungen
• Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
• Überwachung und Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
• Koordination und Buchung von Weiterbildungsmaßnahmen intern, sowie extern
• Onboarding: Unterstützung im Onboarding und Durchführung von HR-Schulungen für Mitarbeitende
• HR-Controlling: Unterstützung bei der Erstellung unserer KPI’s, Analysen und Statistiken
• Recruiting: Planung, Koordination und Terminierung von, sowie Mitwirkung bei Auswahlverfahren
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Prozessen entlang des Employee Lifecycles

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
• Min. 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR, bevorzugt in einem produzierenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) gehören zu deinem täglichen Werkzeug
• Erfahrung mit HR-Systemen u.a. SAP und Zeiterfassungssystemen sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

• Einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer internationalen Struktur
• Ideenmanagement, Freiraum zur Mitgestaltung von Prozessen und selbständiges Arbeiten
• Eine Willkommenskultur und strukturierte Einarbeitung
• Ein freundliches Arbeitsklima und Kollegen, die Ihnen auf Augenhöhe begegnen
• Teil eines erfolgreichen, dynamischen und internationalen Teams
• Aktive Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenevents, kostenfreie Parkplätze uvm.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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