Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Front Office in Düsseldorf. In dieser spannenden Rolle sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Gästen verantwortlich und koordinieren den Empfangsbereich im Schichtsystem. Sie unterstützen bei internen Abläufen, organisieren Besprechungsräume und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen. Ein unbefristeter Vertrag und ein attraktives Gehalt zwischen 38.000 € und 42.000 € erwarten Sie. Wenn Sie serviceorientiert, zuverlässig und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastgewerblichen Bereich erforderlich.
• Erste Erfahrung am Empfang von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination des Empfangsbereichs.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Abgeschlossene Ausbildung im gastgewerblichen Bereich

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei, suchen wir aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office in Düsseldorf.

Wichtige Informationen vorab:

1. Unbefristeter Vertrag
2. Gehalt 38.000 € - 42.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
3. Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

1. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination des Empfangsbereichs im Schichtsystem
2. Telefonzentrale und Postbearbeitung
3. Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
4. Unterstützung bei internen Abläufen, Bestellungen und Veranstaltungen
5. Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastgewerblichen Bereich
2. Erste Erfahrung am Empfang von Vorteil
3. Serviceorientiert, zuverlässig und teamfähig
4. Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsstärke
5. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
6. Sicher im Umgang mit MS Office

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Branch Managerin

Für weitere Fragen:

Tel: [phone]
Mobile: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

P.S. Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können. Danke im Voraus.