Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit 80-100 %

Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und Besucher und übernehmen diverse administrative Aufgaben. Zu den Vorteilen zählen strukturierte Onboarding-Maßnahmen, individuelle Karriereförderung und flexible Arbeitszeiten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sowie Freude daran, Gästen ein positives Erlebnis zu bieten.

Leistungen

Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV-Nutzung

Fahrradleasing

Einzelne Mitarbeiteraktionen und Prämien

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und professionelle Telefonkommunikation.
• Starke Serviceorientierung.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern.
• Bearbeitung von Telefonanfragen und E-Mails.
• Verantwortung für Bestellungen und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Empfangs- oder Office-Bereich

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit 80‑100 %

Deine Aufgaben

• Du bist Gastgeber unseres Hauses und empfängst unsere anspruchsvollen Mandanten, Besucher und Geschäftspartner mit Professionalität und Herzlichkeit
• Erster Ansprechpartner für alle externen und internen Gäste
• Übernahme des Mandanten‑ und Besucherempfangs sowie der Telefonzentrale, abwechselnd auch im Spätdienst bis 19 Uhr
• Bearbeitung von Telefonanfragen, E‑Mails sowie Verwaltung des Postein- und Ausgangs
• Verantwortung für diverse Bestellungen (Getränke, Catering, Süßigkeiten, Blumen, Büromaterial)
• Übernahme vielfältiger Reise‑, Buchungs‑ und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangs‑ oder Office‑Bereich
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und professionelle Telefonkommunikation
• Starke Serviceorientierung mit Freude daran, Gästen ein positives Erlebnis zu bieten
• Offen, kommunikativ und kontaktfreudig – du begegnest Menschen jederzeit freundlich und souverän

Deine Benefits

• Strukturierte Onboarding‑Maßnahmen: Patenschaften und regelmäßige Feedbackgespräche z. B. zur bestmöglichen Unterstützung bei der Vernetzung in der Kanzlei
• Individuelle Karriereförderung: intensive Betreuung und fachliche Ausbildung durch erfahrene Kollegen, interne Fortbildungsprogramme und externe Schulungen sowie Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen
• Weitere Benefits: Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV‑Nutzung, Fahrradleasing, diverse Social Events (Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Cannstatter Volksfest, etc.), eine eigene Mitarbeiter‑Aktionen‑Plattform, Geschenke und Prämien zu verschiedenen Anlässen, betriebliche Altersvorsorge, Betreuung durch unseren Betriebsarzt, bezuschusste Firmenfitness mit EGYM Wellpass® sowie weitere zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung

Alle personenbezogenen Textabschnitte beziehen sich auf männliche, weibliche und diverse Personen

Menold Bezler ist eine partnerschaftlich strukturierte Wirtschaftskanzlei in Stuttgart. Mit rund 350 engagierten Mitarbeitern und über 140 hochqualifizierten Berufsträgern bieten wir unseren Mandanten umfassende Rechtsberatung, steuerliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung aus einer Hand. Unser breites Spektrum an Dienstleistungen richtet sich an namhafte mittelständische Unternehmen, börsennotierte Konzerne sowie die öffentliche Hand und deren Unternehmen.