Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

DIS AG; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Mainz sucht einen strukturierten Mitarbeiter am Empfang. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und umfasst Aufgaben wie Besuchermanagement und administrative Tätigkeiten. Gesucht werden kommunikative Personen mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrungen am Empfang.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang, vorzugsweise in der Hotellerie.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste und Konferenzraumservice.
• Übernahme des Bestellwesens und Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
• Terminkoordination und Annahme von eingehenden Anrufen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Beratungsorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln?

Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten? Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Diese Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der DIS AG!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste sowie dem Konferenzraumservice
• Übernahme des Bestellwesens
• Bearbeiten des Postein- und ausgangs
• Terminkoordination
• Annahme von eingehenden Anrufen und Weitervermittlung an interne Ansprechpartner
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Kommunikationsstärke

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.

Ihr Kontakt

Frau Jennifer Mludek
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden

Telefon [phone]
www.dis-ag.com