Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologie-Dienstleistungsunternehmen in Würzburg sucht einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d). Sie überprüfen technische Dokumente und sind Ansprechpartner für die Dokumentation. Der Job bietet einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein Fokus liegt auf innovativen Projekten und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Einkaufsvergünstigungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten.
• Kenntnisse relevanter Normen zur technischen Dokumentation.

Aufgaben

• Prüfen technischer Dokumente auf Konformität.
• Koordinieren und Ablegen der technischen Dokumentation.
• Ansprechpartner für Projektbeteiligte zur technischen Dokumentation.

Kenntnisse

Technische Zeichnungen

MS Office

Kenntnisse DIN und ISO

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

SAP DMS

SharePoint

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Würzburg

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Ingenieur/in – Maschinenbau

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Deine Aufgaben

• Prüfen technischer Dokumente auf Konformität und Vollständigkeit
• Koordinieren, Strukturieren und Ablegen der technischen Dokumentation
• Ansprechpartner:in für alle Projektbeteiligten zur technischen Dokumentation während des Projekts
• Sicherstellen der baubegleitenden Dokumentation für Zwischen- und Endabnahmen von Bauteilen bei Lieferanten
• Zusammenführen der Gesamtdokumentation aus Teilgewerken
• Überprüfen der technischen Dokumentation in verschiedenen Projektphasen zwischen Fachbereichen
• Koordinieren interner/externer Überarbeitungsfristen
• Harmonisieren der Dokumentationsstruktur zwischen Projekten innerhalb des Gesamtprojektes

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy

• Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit technischen Zeichnungen, Plänen und Spezifikationen
• Kenntnisse in den relevanten Normen und Standards zur technischen Dokumentation (z. B. DIN, ISO)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie speziellen Softwarelösungen für das Dokumentenmanagement (z. B. SAP DMS, SharePoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.

Bewirb dich! Entweder online oder per E‑Mail unter der Kennziffer VA21-48668-SW bei Frau Alina Schüll. Das nächste Level wartet auf dich!

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Schweinfurt

Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie‑Dienstleistungen. Wir sind an der Entwicklung vielfältiger zukunftsweisender Lösungen für alle technischen Branchen entscheidend beteiligt, indem wir smarte und innovative Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden passgenau zusammenbringen. Durch hohe interne Standards sowie ein fundiertes Wissen um die Technologien der Zukunft liefert FERCHAU relevante und nachhaltige Lösungen in allen Facetten von Engineering und IT. FERCHAU zählt sowohl mittelständische Unternehmen wie auch Global Players zu seinen Kunden.