Mitarbeiter Dokumentenerstellung (m/w/d)

J&G Personal Management GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Handelsunternehmen in Hamburg sucht einen Mitarbeiter Dokumentenerstellung (m/w/d) zur Erfassung und Pflege von Dokumenten. Wichtige Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie gute MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, moderne Büroflächen und ein kollegiales Arbeitsklima.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroflächen

Deutschland-Ticket

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erfassung, Verwaltung und Pflege interner und externer Dokumente.
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Qualitätssicherung und Vertrieb.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Detailgenauigkeit

Gute Kenntnisse in MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Dokumentenerstellung (m/w/d)

Unser Mandant hat sich auf die Vermarktung von Rohstoffen im Bereich Functional Food und Nahrungsergänzung spezialisiert - gesunde Ingredients aus allen Regionen der Welt. Seit über 15 Jahren kennen die Kunden unseren Mandanten als zuverlässigen Lieferanten für qualitativ hochwertige Rohstoffe (seit 2024 IFS-Broker zertifiziert).

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Person.

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Verwaltung und Pflege interner und externer Dokumente
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Standarddokumenten und Vorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Qualitätssicherung und Vertrieb
• Organisation des Dokumentenflusses zwischen Partnern, Lieferanten und Kunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und hohe Detailgenauigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind notwendig

Wir bieten

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem expandierenden, inhabergeführten Handelsunternehmen
• Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Geschäftsabläufe
• Flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Moderne Büroflächen in zentraler Lage in Hamburg-Eppendorf, mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in der Umgebung
• Deutschland-Ticket und kostenlose Getränke im Büro
• Kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien, mit der Möglichkeit Prozesse aktiv mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und sympathischen Team

Bewerbung

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, sende bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, frühestmöglichem Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail zu: [e-mail]

Ansprechpartner: Herr Arne Jensen

Wir freuen uns auf die Zusendung der Bewerbungsunterlagen im pdf-Format (max. Dateigröße 8 MB).

Gerne stehen wir auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Eine vertrauliche Behandlung der Daten ist für uns selbstverständlich.

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