Mitarbeiter der Verwaltungsleitung (m/w/d) an der Landesschule für Blinde und Sehbehinderte Che[...]

Freistaat Sachsen; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Chemnitz sucht einen Verwaltungsfachangestellten zur Durchführung von Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen in der Finanzverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit. Eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung und Erfahrungen in der Verwaltung sind erforderlich. Es erwartet Sie ein interessantes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Gutes Arbeitsklima

Betriebliche Altersversorgung

Sonderzahlung am Jahresende

Qualifikationen

• Mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertig.
• Kenntnisse in relevanten Haushaltssoftwareanwendungen.

Aufgaben

• Vollzug des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens.
• Koordinierung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit.
• Mitarbeit im Beschaffungswesen.
• Objektverwaltung und -bewirtschaftung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Mündliche Kommunikationsfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Immobilienkauffrau/-mann

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Datenbank-Administration

Jobbeschreibung

Stelleninformationen

Schulen in Landesträgerschaft
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Chemnitz
Anstellungsverhältnis: unbefristet

Bewerbungsfrist: 16.09.2025

Aktenzeichen: R12-0321/324/53

Bewerbungsadresse

Landesamt für Schule und Bildung
Referat 12 - Herr Hesler
Reichenhainer Straße 29 a
09126 Chemnitz

E-Mail: [e-mail]

Ihre zukünftigen Aufgaben

Umfasst insbesondere:

• Vollzug des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z. B. Haushaltsplanung, Buchung von Auszahlungen, Sollstellungen und Umbuchungen, Rechnungslegung, Erstellung von Statistiken, u. a.
• Koordinierung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit im Rahmen des Beschaffungswesens, z. B. Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Durchführung von Marktanalysen und Beschaffung
• Mitarbeit in der Objektverwaltung und -bewirtschaftung sowie im Bereich des Inneren Dienstes, z. B. Planung und Beauftragung von Aufträgen und Kontrolle der ordnungsgemäßen Auftragsdurchführung, Koordination der Raumverwaltung
• Organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltungsbereich und pädagogisch tätigem Bereich von Landesschule und Landeszentrum
• Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung
• Stellvertretung Fachadministration (Sax.MBS, HKR, VIS.SAX)

Voraussetzung

• mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und
• ein erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• die Angestelltenprüfung I bzw. ein erfolgreicher Abschluss als Kommunalfachangestellte/r (VWA) oder
• ein Berufsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit absolvierter Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder
• ein Abschluss als Immobilienkauffrau/-mann mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Von Vorteil

• anwendungsbereite Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Finanz-, Haushalts- und Rechnungswesen oder
• anwendungsbereite Kenntnisse in relevanten Haushaltssoftwareanwendungen (z. B. HKR, Sax.MBS) oder,
• anwendungsbereite Kenntnisse und Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in der Administration von Datenbanken und Webanwendungen
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• ein hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
• gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen

Rahmenbedingungen:

• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach Ihrer nachgewiesenen einschlägigen Berufserfahrung.
• Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von mindestens 35 Wochenstunden ist möglich.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,
• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentli-chen Dienst der Länder (TV-L),
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Mit Eintritt des Masernschutzgesetzes zum 01.03.2020 sind tätige Mitarbeiter/innen u. a. in Kindertagesstätten, Heimen und Schulen zur Masern-Schutzimpfung verpflichtet. Der Nachweis über den Erhalt der Masern-Schutzimpfungen bzw. ein anderes ärztliches Zeugnis gemäß § 20 Abs. 8 und 9 Infektionsschutzgesetz ist der Bewerbung beizufügen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!