Manager Special Events (w/m/d)

D.LIVE; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Eventmanagement-Firma in Düsseldorf sucht einen Projektleiter für die Planung und Durchführung von Großveranstaltungen. Verantwortlichkeiten umfassen die gesamte Projektleitung, Kommunikation mit Partnern und die Unterstützung bei der Sponsorengewinnung. Ideale Bewerber sollten über eine relevante Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Event-Branche und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Free Hot & Cold Drinks

JobBike-Leasing

Teilnahme an Sport-Events

Interne Mitarbeiter-Feiern

Fortbildungsprogramm

Qualifikationen

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen.
• Du bringst Erfahrung im Projektmanagement und Budgetverantwortung mit.
• Du kennst Verwaltungs- und Behördenstrukturen.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Realisierung von öffentlichen Großveranstaltungen in Düsseldorf.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner.
• Aktive Unterstützung bei der Sponsorengewinnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kreativität

Flexibilität

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium in Eventmanagement, Kulturmanagement, BWL oder Kommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Mission

• Public Events mit echtem Impact: Du planst, organisierst und realisierst eigenverantwortlich öffentliche Großveranstaltungen im Stadtgebiet Düsseldorf – darunter den Düsseldorfer Weihnachtsmarkt, den Japan-Tag, kulturelle Sonderprojekte sowie internationale Sport-Highlights.
• Projektleitung von A bis Z: Von der konzeptionellen Entwicklung über Termin- und Kostenplanung bis zur operativen Umsetzung vor Ort – du steuerst deine Projekte ganzheitlich und wirst dabei vom Team unterstützt.
• Kommunikation auf allen Ebenen: Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für interne Abteilungen, städtische Behörden, Dienstleister, Sicherheitsdienste, Künstler, Schausteller, Teilnehmer*innen und Sponsoren – mit dem Ziel, alle Zahnräder perfekt ineinandergreifen zu lassen.
• Netzwerke aktiv ausbauen: Du unterstützt aktiv bei der Sponsorengewinnung und beim Ausbau unseres internationalen Partnernetzwerks – insbesondere im Bereich öffentlicher Großevents.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium: Z.B. in Eventmanagement, Kulturmanagement, BWL oder Kommunikation – oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Veranstaltungsbezug. Hauptsache, du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und Lust auf große Events mit.
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen mit – idealerweise im öffentlichen Raum und besitzt Erfahrung im Umgang mit Sicherheits- und Genehmigungsfragen.
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement und Budgetverantwortung: Du denkst kreativ, aber auch betriebswirtschaftlich und behältst dabei die Zahlen im Blick.
• Verwaltungs- und Behördenstrukturen sind für dich kein Neuland – du weißt, wie man Anträge stellt, Auflagen erfüllt und dabei lösungsorientiert kommuniziert.
• Veranstaltungssicherheit & Technik? Hast du zumindest ein Grundverständnis – und wenn nicht: Du bist offen dafür, dich einzuarbeiten.
• Führerschein Klasse B ist für dich selbstverständlich – damit du bei Ortsterminen direkt loslegen kannst.
• Tools & Programme sind für dich keine Hürde: MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint, nutzt du sicher. Projektmanagement- oder CRM-Tools? Nice to have.
• Du sprichst verhandlungssicher Englisch – weitere Sprachen sind ein Pluspunkt.
• Wenn’s mal trubelig wird, behältst du die Ruhe: Du bist belastbar, flexibel und weißt, dass Events auch mal abends oder am Wochenende stattfinden.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – dabei bist du ein echter Teamplayer und hast Spaß an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Das erwartet Dich

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
• Flexible Arbeitszeiten.
• D.BAR: free Hot & Cold Drinks.
• JobBike: Lease ein JobBike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit.
• Sports: z.B. B2Run - Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel B2Run.
• D.LIVE-Eishockeyteam: - Power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus.
• Interne Mitarbeiter-Feiern: Freue dich auf unsere D.PARTYS.
• D.CASINO: täglich Lunch & Drinks - Genieße jeden Tag Lunch und Drinks in unserem D.CASINO.
• D.ACADEMY: unser Fortbildungsprogramm - Innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.

Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld, Einblicke hinter die Kulissen der Veranstaltungsbranche und jede Menge Konzerte, Shows und Sport Events.

Über uns

NOTHING BEATS LIVE. – unser Claim ist Programm: Mit einem der vielfältigsten Venue-Portfolios Deutschlands schaffen wir den perfekten Rahmen für jede Art von Live-Erlebnis. Zu D.LIVE gehören neun einzigartige Venues: OPEN AIR PARK, MERKUR SPIEL‑ARENA, PSD BANK DOME, MitsubishiElectricHALLE, CASTELLO Düsseldorf, ClubMTV, alltoursKino am Rhein, Rheinterrasse und RatingerHof. Mit Kapazitäten von 400 bis 80.000 Gästen decken unsere Venues jede Größenordnung ab – flexibel, wandelbar und skalierbar in alle Richtungen.

Als einer der führenden Live‑Entertainment‑Anbieter Deutschlands organisiert und produziert D.LIVE die wichtigsten Großveranstaltungen der Stadt – vom Japan‑Tag Düsseldorf/NRW über die Düsseldorfer Weihnachtsmärkte bis zu den Fan Zones während der UEFA EURO 2024.

Mit der eigenen Brand D.SPORTS verfolgt D.LIVE die Vision Düsseldorf als das HOME OF SPORTS zu etablieren – eine Heimat für den Spitzensport in all seinen Facetten. D.SPORTS ist Veranstalter, Partner und Förderer von Spitzensport in Düsseldorf und hebt den Sport in der Landeshauptstadt auf ein neues Level.