Manager*in (m/w/d) Rezeption am Goethe Institut in Frankfurt

Goethe-Institut Frankfurt am Main; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Bildungsinstitution in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Besuchern, die Betreuung der Telefonzentrale sowie das Aushändigen von Prüfungszertifikaten. Freundlichkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Angebot umfasst 30 Tage Urlaub, Gehalt mit Jahressonderzahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum ÖPNV

Qualifikationen

• Sie haben Freude an der Kommunikation in einem interkulturellen Umfeld.
• Sie sind bereit, sich in interne Verwaltungsprogramme einzuarbeiten.
• Wechselnde Arbeitszeiten sind für Sie kein Problem.

Aufgaben

• Empfang der Besucher*innen des Instituts.
• Betreuung der Telefonzentrale und Posteingang.
• Aushändigen von Prüfungszertifikaten und deren Versandvorbereitung.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Overview

Anstellungsart: Teilzeit, 19,50 Stunden/Woche
Befristet bis 31.10.2026

Gehalt
bis E3 TVöD Bund

Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Unterstützen Sie uns und unsere Kund*innen am Empfang unseres Instituts.

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen den Empfang unserer Besucher*innen
• Unseren Kund*innen stehen Sie für Fragen zum Standort zur Verfügung
• Sie betreuen die Telefonzentrale und übernehmen Posteingang und -weiterleitung
• Prospektversand und Bestellungen fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
• Sie übernehmen die Ausgabe von Prüfungszertifikaten und bereiten deren Versand vor
• Sie unterstützen den organisatorischen Ablauf, z.B. durch Bewirtung von Gästen und Bereitstellung von Informationsmaterialien

Das zeichnet Sie aus

• In Ihrem Auftreten sind Sie freundlich und haben Freude an der Kommunikation in einem interkulturellen Umfeld
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie idealerweise in einer weiteren Fremdsprache
• Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr routiniert und zudem bereit sich in unsere internen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Wechselnde Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 12:00 Uhr oder 17:00 Uhr und 21:00 Uhr sind für Sie kein Problem

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsereSchwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie noch Fragen? Gerne steht Ihnen Meltem Yildiz, Leiterin der Verwaltung am Goethe-Institut Frankfurt, T: [phone], zur Verfügung.

Fachbereiche: Wirtschaftswissenschaften
Gesellschaftswissenschaften
Erziehungswissenschaften
Psychologie und Sportwissenschaften
Theologie
Philosophie und Geschichtswissenschaften
Sprach- und Kulturwissenschaften
Neuere Philologien
Kommunikation und Medien
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