Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht eine Management Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten, von der organisatorischen Unterstützung des Managements bis hin zu administrativen HR-Aufgaben. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mitbringen. Sehr gute Englischkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office sind erforderlich. Ein kommunikatives und diskretes Auftreten ist ebenso wichtig.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie On- und Offboarding.
• Organisation von Dienstreisen und Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

Englisch

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) amStandort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige und aktive Unterstützung des Managements beioperativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen IT, HR,Office und Finance
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen,Terminen und Teamevents
• Mitwirkung an vielfältigen Projekten
• Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie On- und Offboarding,Führen der Personalakten etc. sowie Mitwirkung im Recruiting
• Organisation von Dienstreisen, Übernahme der Korrespondenz undAnnahme von Telefonaten, Vor- und Nachbereitung von Terminen (bspw.Erstellung von Protokollen), Erstellen von Terminunterlagen sowieInformationsbeschaffung
• Mitwirkung bei der Optimierung der Personalprozesse
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort undSchrift
• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
• Kommunikative Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion undLoyalität
• Selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 295011 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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