Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation

Staatliches Bauamt Nürnberg; Nürnberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Nürnberg sucht eine Leitung für das Sachgebiet Organisation (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für zentrale Dienste sowie die Bewirtschaftung des Budgets. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Wir erwarten Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent. Die ausgeschriebene Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in einem verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachbereich.
• Praktische Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Grundlagen.

Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Organisation.
• Verantwortung für zentrale Dienste wie Vorzimmer und Poststelle.
• Bewirtschaftung des Budgets.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsvermögen

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Hochschulstudium (Bachelor [FH]) der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation

Nürnberg

Kennziffer: V12

Aufgabe

• Leitung des Sachgebiets Organisation
• Verantwortung für zentrale Dienste (u. a. Vorzimmer, Poststelle, Fahrdienst)
• Hausverwaltung
• Bewirtschaftung des Budgets
• Geschäftsverteilung
• Dokumentenmanagement und Registratur
• Organisation und Anwendung der E-Akte
• Arbeitsschutzmanagement

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor [FH]) der Verwaltungswissenschaften oder des Facility- / Immobilienmanagements bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Praktische Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit und in der Anwendung digitaler Dokumentenmanagementsysteme von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Grundlagen, insbesondere im Bereich des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie der Arbeitsschutzvorschriften.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR).
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
• Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick und Flexibilität.
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen im Amtsbezirk.

Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link: https://jobs.jobware.net/v/0057?jw_result_piid=059707893&jw_chl_seg=NLINKEDIN