Leiter Payroll (m / w / d) Berlin

Otis College of Art and Design; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Firma in Berlin sucht einen Leiter Payroll (m/w/d), der die fachliche und disziplinarische Führung des Lohnbüros übernimmt. Gefordert werden mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und 3 Jahre in der Führung. Der ideale Kandidat bringt Fähigkeiten in der Kommunikation und Prozessoptimierung mit und beherrscht Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung notwendig.
• Erfahrung in der Leitung von Projekten und Ressourcenplanung.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Lohnbüro-Teams.
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Lohnabrechnung.
• Ansprechpartner für Geschäftsführung bei Fragen zur Lohnabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Prozessoptimierung

Change-Management

Deutsch und Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Abrechnungssystem PAISY

Workday

Jobbeschreibung

Overview

Date Posted: 2025-04-28
Country: Germany
Location: Unternehmenszentrale (HQ), Berlin, Germany

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie Teil einer großen Mannschaft mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandard das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt, und Sie leben es vor. Sie leben werteorientierte Führung und treiben mit Ihrem Team Neues voran.

LeiterPayroll (m / w / d)

Standort: Unternehmenszentrale Berlin
Start: ab sofort

IHRE ROLLE

Als Teamleiter Payroll übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres Lohnbüro-Teams in Deutschland mit folgenden Schwerpunkten:

• Sicherstellung der Lohnabrechnung: Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Lohnabrechnung unter Einhaltung aller aktuellen rechtlichen Bestimmungen.
• Prozessoptimierung und Teamführung: Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Abläufen sowie Weiterentwicklung des Teams.
• Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung; zentrale Schnittstelle zu Fachabteilungen sowie tägliche Interaktion mit internen Partnern und externen Dienstleistern.
• Projektverantwortung: Leitung von lohnabrechnungsrelevanten Projekten, wie (Post)Merger und Transformationen zur Optimierung von Prozessen gemäß der Otis Hire-to-Retire-Prozesse mit dem Schwerpunkt Change-Management.
• Audit: Verantwortung aller internen und externen Audits in Deutschland, einschließlich gesetzlicher Audit-Anforderungen.
• Prozess-Governance: Sicherstellung der Dokumentation, Weiterentwicklung, Standardisierung und Compliance der Lohnabrechnungsprozesse bei Otis und den Schwestergesellschaften.
• Spezialabrechnungen: Abrechnung der rentenberechtigten Mitarbeitenden.

IHRE TALENTE ZUM ERFOLG

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Sie bringen mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung sowie mind. 3 Jahre Führungserfahrung mit.
• Der sichere Umgang mit dem Abrechnungssystem PAISY oder vergleichbarer Software sowie Workday sind von Vorteil.
• Sie begeistern durch ein sicheres und überzeugendes Auftreten, Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft.
• Ihre selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie in besonderem Maße aus.
• Sie haben erfolgreich Projekte geleitet und sind versiert in der Ressourcenplanung sowie dem Change-Management.
• Sie sind es gewohnt, im internationalen Umfeld professionell auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren.

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

• Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt.
• Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair.
• Wir helfen Ihnen Familie, Privatleben und Beruf mit Hilfe von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu verbinden.
• Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet.
• Sie bekommen eine attraktive außertarifliche Vergütung und 30 Urlaubstage.

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird in diesem Text die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich auf Angehörige aller Geschlechter.