Leit Verwalt Zentrale Dienste UNESCO - For German Resident Only

Deutsche UNESCO-Kommission e.V.; Bonn; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte NGO in Bonn sucht eine Leitung der Verwaltungsabteilung. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für das Controlling, die Haushaltsplanung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Kandidaten sollten mehrjährige Erfahrung in einer öffentlich finanzierten Einrichtung mitbringen, Erfahrung in Führung und ausgeprägte Managementkompetenzen haben. Neben sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen sollten auch Reisebereitschaft und ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorhanden sein. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vollzeitstelle mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gleitende Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberbeteiligung am Deutschlandticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer aus öffentlichen Mitteln finanzierten Einrichtung.
• Führungserfahrung in einer Managementposition.
• Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete.

Aufgaben

• Leitung der Verwaltungsabteilung.
• Steuerung des Controllings und der Haushaltsplanung.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Managementkompetenzen

Strategisches Denken

Analytisches Denken

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.

• Leitung der Verwaltungsabteilung mit den Sachgebieten Haushalt, Personal, IT, Liegenschaftsmanagement, Vergabe,
• Beauftragte / r (m / w / x) für den Haushalt der Geschäftsstelle gemäß Bundeshaushaltsordnung,
• Steuerung des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung (inkl. Drittmittel),
• Sicherstellung der Einhaltung von einschlägigen gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen, steuerrechtlichen, arbeitsrechtlichen und internen Vorgaben, ggf. in Zusammenarbeit mit externer Beratung,
• Berichterstattung an Gremien sowie öffentliche und private Geldgeber,
• Unterstützung der Organisationsentwicklung,
• Mitgestaltung moderner Verwaltungsstrukturen sowie der hausweiten Digitalisierung.

Was erwarten wir?

• mehrjährige Erfahrung in einer aus öffentlichen Mitteln finanzierten Einrichtung,
• ausgeprägte Managementkompetenzen und Führungserfahrung,
• ausgeprägtes strategisches, konzeptionelles und analytisches Denken,
• sehr gute Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten (Personal- und Finanzwesen, öffentliches Haushaltsrecht, Zuwendungs- und Tarifrecht),
• ein überdurchschnittlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einer einschlägigen Fachrichtung (wünschenswert),
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2),
• die Bereitschaft zu Dienstreisen v.a. im Inland.

Was bieten wir?

• Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe,
• eine Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Wochenstunden am Standort Bonn,
• einen Arbeitsvertrag in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD (bis EG 15 bei Vorliegen der Voraussetzungen) mit einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
• gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit der mobilen Arbeit bis zu 50 Prozent im Rahmen einer Betriebsvereinbarung,
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich 24. Dezember und 31. Dezember als freie Tage,
• das Deutschlandticket Job mit Arbeitgeberbeteiligung.

Die DUK verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Beschäftigten zu fördern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Personen sind erwünscht. Für konkrete Rückfragen steht Ihnen der Inklusionsbeauftragte Martin Lemke unter der E-mail zur Verfügung.

Dann bewerben Sie sich mit folgenden Unterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben auf einer A4-Seite,
• tabellarischer Lebenslauf auf maximal zwei A4-Seiten,
• Nachweis von Leistungen – Zeugnisse, alle Arbeitszeugnisse, ggf. Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis.

Bitte senden Sie uns bis zum 04. Dezember 2025 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF-Dokument mit max. 5 MB mit dem Betreff „Ltg. ZD“ an

Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am Montag, 15. Dezember 2025 digital und ggf. in der Folge nach Möglichkeit in Präsenz am Mittwoch, 17. Dezember 2025 stattfinden.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder aber einer Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.