Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH; Tübingen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale gemeinnützige Organisation in Tübingen sucht einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie die Pflege von Stammdaten. Der Job bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Flexibles Arbeitszeitmodell

Sabbatical-Angebot

Umfassendes Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP / R3 sind von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung der sachlichen, steuerlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen.
• Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kreditkarten in SAP R/3.
• Bearbeitung von Daten aus elektronischen Schnittstellen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Umgang mit SAP / R3

Gute Kenntnisse in MS Office

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Finanzbuchhaltung der DKMS Group gGmbH erfasst und verbucht alle Geschäftsvorfälle der DKMS Group gGmbH, der DKMS Donor Center gGmbH, der DKMS Registry gGmbH, der DKMS Collection Center gGmbH und die der DKMS Stiftung Leben Spenden. Sie verantwortet die Abbildung aller Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankzahlungen, Spenden sowie sonstiger Belege und Abgrenzungen im Buchhaltungssystem. Sie verwaltet alle Bankkonten und unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen und Versicherungen. Ebenfalls werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften die Jahresabschlüsse erstellt.

Wir suchen wir für unsere Finanzabteilung am Standort Tübingen ab sofort einen
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

• Prüfung der sachlichen, steuerlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen mittels Validierungssoftware
• Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kreditkarten mit und ohne Bestellbezug in SAP R/3
• Bearbeitung, Pflege und Verbuchung von Daten aus elektronischen Schnittstellen (z.B. Ausgangsrechnungen bzw. Kreditkartenabrechnungen)
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden
• Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
• Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Entwicklung von Ablaufprozessen, sowie Projekten
• Übernahme administrativer Tätigkeiten

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld
• Kenntnisse im Umgang mit SAP / R3 und der GOÄ sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Auftreten und Belastbarkeit
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN:

• Eigenständiger, sinnstiftender Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!