Koordinator (m/w/d) in der administrativen Spenderbetreuung (Vollzeit, unbefristet)

DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht einen Koordinator (w/m/d) in der administrativen Spenderbetreuung. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Spenderterminen verantwortlich, unterstützen im Rezeptionsteam und gewährleisten den reibungslosen Spendenablauf. Bewerber sollten über gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1) verfügen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine wertschätzende Kultur und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge)

Kostenlose Getränke und Obst

Umfassendes Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Idealerweise Berufsabschluss im medizinischen Bereich.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift.
• Computerkenntnisse der gängigen Programme (MS Office-Anwendungen).

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf.
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten in der Zentrale.
• Organisation und Koordination der Arzttermine für Spender:innen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationstalent

Freundlicher und empathischer Umgang mit Menschen

Gute Deutschkenntnisse (C1)

Gute Englischkenntnisse (B1)

Computerkenntnisse (MS Office)

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben

Ausbildung

Berufsabschluss im medizinischen Bereich

Jobbeschreibung

Koordinator (m/w/d) in der administrativen Spenderbetreuung (Vollzeit, unbefristet)

DKMS Collection Center gGmbH

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Koordinator (w/m/d) in der administrativen Spenderbetreuung (Vollzeit, unbefristet).

IHRE AUFGABEN

• Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf in der Voruntersuchung, Freigabe und Apherese
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten in der Zentrale inklusive Terminvergabe
• Organisation und Koordination der Arzttermine für Spender:innen bei Zusatzuntersuchungen vor Spende
• Erstellung und Versand von Dokumenten und Bescheinigungen für die Spender:innen (Anmeldedokumenten, Fachgutachten, Produktinformationen, Entlassbriefen etc.)
• Erstellung und Pflege der Spenderdateneinträge, Spenderdokumentationen und Spendertabellen
• Laborkontrolle und Auswertung von Fragebögen nach Spende
• Unterstützung bei Projekten

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Idealerweise Berufsabschluss im medizinischen Bereich
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Zuviel gute Deutsch‑ (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse der gängigen Programme (MS Office-Anwendungen)
• Freundlicher und empathischer Umgang mit Menschen
• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Gutes Gespür für die Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht‑ und Bereitschaftsdienst inkl. Sonn- und Feiertage

WAS WIR BIETEN

• Arbeitszeiten gemäß Dienstplan mit Gleitzeitmodell
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hochqualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online‑Bewerbung!