Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Büro- und Projektassistenz (768) 12-20 Std./Woche

Vössing Ingenieurgesellschaft mbH; Kassel; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Ingenieurgesellschaft in Hessen sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Büro- und Projektassistenz. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und den ersten Kontakt mit Besuchern. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie 1-2 Jahre Erfahrung mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Aufgaben

• Büroorganisation und Terminkoordination.
• Repräsentation des Büros als erster Ansprechpartner.
• Kaufmännische Projektverwaltung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenorientierung

Teamarbeit

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Office-Programme

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Büro- und Projektassistenz (768) 12-20 Std./Woche

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, Korrespondenz, Buchungen, Terminkoordination, Bestellwesen, Kassenführung
• Repräsentanz unseres Büros als erster Ansprechpartner für Besucher / Geschäftspartner
• Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Akquisitionsunterlagen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Organisationstalent, selbstständige kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Arbeitsweise
• Ein freundliches Auftreten, Team- und Serviceorientierung
• Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Engagement und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

Warum wir?

• Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
• Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
• Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning Plattform)
• Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
• Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
• Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team

Gestalten Sie anspruchsvolle Projekte - werden Sie Teil unseres Teams!Als führende Ingenieurgesellschaft auf den Gebieten Beratung, Planung, Projektmanagement und Bauüberwachung realisiert Vössing seit 45 Jahren Infrastrukturprojekte jeder Größenordnung. Mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen und gestalten wir nationale und internationale Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme. Durch das flächendeckende Niederlassungsnetz sind unsere Teams immer in der Nähe unserer Kunden und erarbeiten gemeinsam mit ihnen maßgeschneiderte Lösungen nach höchsten Anforderungen.