Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Order Management

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Bremen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Order Management. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege von Vertragsunterlagen und die Überwachung von Lieferantenrechnungen zuständig. Ihr Beitrag wird zur Optimierung von Abläufen und zur Sicherstellung der Qualität im Auftragsprozess beitragen. Offene Kommunikation und Organisation sind Schlüsselqualifikationen für diese Position.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Bezuschussung für ein Fitnessstudio

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Spedition, Logistik oder vergleichbar.
• Praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen von Vorteil.
• Umgang mit digitalen Prozessen wichtig.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Vertragsunterlagen.
• Kontrolle von Lieferantenrechnungen.
• Erfassung der Containerbewegungen und Koordination von Anlieferungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Klare Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Order Management

Unser Mandant, ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen und maßgeschneiderten Lösungen für ein breites Kundenspektrum, hat uns mit der Suche nach einer kompetenten und engagierten Persönlichkeit betraut. Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Order Management. Werden Sie Teil eines innovativen und dynamischen Unternehmens, das Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Bezuschussung für ein Premium-Fitness Studio

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Order Management sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Pflege sowie regelmäßige Aktualisierung der Vertragsunterlagen und überwachen die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Leistungen
• Zudem kontrollieren eingehende Lieferantenrechnungen umfassend auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit und ordnen diese anschließend den korrekten Kostenstellen oder Projekten zu, um eine transparente und nachvollziehbare Kostenstruktur zu gewährleisten
• Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Order Management erfassen Sie die Containerbewegungen, sorgen für deren lückenlose Nachverfolgung und koordinieren die termingerechte Anlieferung sowie Abholung in Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen, externen Dienstleistern und Hafenbehörden
• Darüber hinaus überwachen Sie den gesamten Auftragsprozess kontinuierlich, identifizieren potenzielle Engpässe frühzeitig und kommunizieren proaktiv mit allen beteiligten Stellen, um eine termingerechte und qualitätsgerechte Ausführung sicherzustellen
• Schließlich analysieren Sie wichtige Leistungskennzahlen, um Abläufe zu optimieren und fundierte Entscheidungsprozesse zu unterstützen.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleitung / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleitung oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine andere vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und aufgeschlossen gegenüber der Arbeit mit digitalen Prozessen
• Für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Order Management punkten Sie mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick, das Ihnen hilft, auch bei komplexen Prozessen den Überblick zu behalten
• Schließlich überzeugen Sie durch klare Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie durch ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Job Details

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Ihr Ansprechpartner

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Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.