Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragswesen in Vollzeit

Südwest Presse; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Ulm sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragswesen in Vollzeit. Du übernimmst das Vertragsmanagement verschiedenster Verträge und stellst die Einhaltung der Timelines sicher. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Zudem bieten wir flexibles Arbeiten, Sonderleistungen und einen modernen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Team.

Leistungen

Workation – Arbeiten aus dem Ausland

Mobiles Arbeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Jobticket-Zuschuss

JobRad-Leasing

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Vermögenswirksame Leistungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Wertschätzendes Team

Regelmäßig frisches Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert.

Aufgaben

• Vertragsmanagement verschiedener Verträge im Veranstaltungsbereich.
• Erfassung und Pflege von Verträgen in Veranstaltungsprogrammen.
• Einhaltung von Timelines und Vorgaben sicherstellen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Gute Deutschkenntnisse

Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragswesen in Vollzeit

Vor 3 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen im Blick und hast Freude an präziser Kommunikation? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unseren Bereich Administration in der Abteilung Referentenverträge suchen wir dich - eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.

Aufgaben

• Du übernimmst das Vertragsmanagement verschiedenster Verträge im Veranstaltungsbereich.
• Du erfasst und pflegst die Verträge in unseren Veranstaltungsprogrammen.
• Du stellst die Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben sicher.
• Du archivierst und dokumentierst Verträge ordnungsgemäß.
• Du beantragst Veranstaltungs-Zertifizierungen bei den Ärztekammern.
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kund*innen via Telefon und E-Mail.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert
• Freundliches professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
• Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
• Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
• Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
• Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
• Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
• JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
• Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
• Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Regelmäßig frisches Obst – alle zwei Wochen für dich ins Büro

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.