Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Dienstleistungssektor in Köln sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Back Office. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation des Sekretariates, Kundenempfang sowie die Bearbeitung von Dokumenten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Back Office mitbringen. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist ebenfalls erforderlich. Flexibilität und Teamfähigkeit sind entscheidend.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariates und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts.
• Repräsentation des Unternehmens durch einen freundlichen Empfang der Kunden.
• Sichtung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

freundliches und souveränes Auftreten

Selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Loyalität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikationen

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office - Köln

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariates und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts sowie selbstständige Abwicklung aller administrativen Sekretariatsaufgaben
• Repräsentation des Unternehmens durch einen freundlichen und professionellen Empfang der Kunden und Geschäftspartnern
• Professioneller Telefonempfang ggf. auch Weiterleitung der eingehenden Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner
• Sichtung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Schriftstücken
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit Word
• Teamfähigkeit, freundliches und souveränes Auftreten
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Kommunikationsstärke

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit Word
• Teamfähigkeit, freundliches und souveränes Auftreten
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Kommunikationsstärke

So bewerben

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