Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Herne; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter in der Arbeitsvorbereitung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Feinplanung, die Erstellung von Fertigungsplänen sowie die Abstimmung von Terminverschiebungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Anteile werden angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten & Perspektiven

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil

Modernes Arbeitsumfeld

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
• Sicherer Einsatz von MS Office.

Aufgaben

• Unterstützen der Feinplanung und Fertigungssteuerung.
• Erstellen von Fertigungsplänen auf Basis von Kundenaufträgen.
• Abstimmung von Terminverschiebungen mit Fachabteilungen.
• Identifikation und Beseitigung ineffizienter Abläufe in der Fertigung.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Organisatorische Stärke

Eigeninitiative

Durchsetzungsfähigkeit

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

In Herne haben Sie die Chance, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem innovativen und international agierenden Unternehmen einzubringen. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung, der mit Organisationstalent, Struktur und Teamgeist zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt.

Benefits

• Urlaubstage: 30 Tage
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Perspektiven
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Feinplanung und Fertigungssteuerung durch die Weiterentwicklung und Pflege der eingesetzten Planungssysteme
• Auf Basis von Kundenaufträgen, Sonderfertigungen sowie Material- und Kapazitätsverfügbarkeiten erstellen Sie Fertigungspläne
• Terminverschiebungen werden von Ihnen mit den zuständigen Fachabteilungen abgestimmt
• Sie erkennen frühzeitig potenzielle Engpässe, verfolgen diese aktiv und leiten geeignete Gegenmaßnahmen ein
• Im Rahmen des täglichen Shopfloor Meetings berichten Sie über den Auftragsfortschritt und informieren regelmäßig die Produktionsleitung sowie Geschäftsführung über den aktuellen Status und mögliche Optimierungsansätze
• Abweichungen analysieren Sie systematisch und entwickeln daraus konkrete Verbesserungsvorschläge
• Ineffiziente Abläufe in der Fertigung identifizieren und beseitigen Sie nachhaltig.
• Zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität überprüfen und korrigieren Sie fehlerhafte Buchungen im ERP-System und treiben gleichzeitig die Optimierung von Prozessen zur Steigerung von Datenqualität und Liefertreue voran
• Zudem schulen Sie Mitarbeitende im Umgang mit Cronetwork und arbeiten eng mit dem externen Systemanbieter zusammen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie sicherer Einsatz von MS Office
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, organisatorische Stärke, Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.