Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Service/ Wartung & Facility Management

ROM Technik; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management in Berlin sucht einen Kaufmännischen Leiter (m/w/d). Sie überwachen die Auftragsabwicklung, erstellen Monatsabschlüsse und arbeiten eng mit den Projektleitern zusammen. Voraussetzungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabwicklung. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung und ein positives Arbeitsumfeld mit verschiedenen Benefits.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Leistungsgerechte Vergütung

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Corporate Benefits Programm

Jobrad Leasingangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Überwachung der Auftragsabwicklung im Team.
• Erstellung und Kontrolle von Monatsabschlüssen.
• Verfassen von Kundenangeboten in Zusammenarbeit mit Projektleitern.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Service/ Wartung & Facility Management, Berlin

Was der Job Ihnen bietet

• Sie überwachen die Auftragsabwicklung im Team Service/ Wartung & Facility Management und sorgen für vertragskonforme und fristgerechte Abrechnungen mit unseren Auftraggebern
• Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten, steuern und kontrollieren die Abrechnungsstände und Zahlungseingänge
• Die Steuerung von Sonderaufgaben und stetige Prozessoptimierung gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie kümmern sich um die Erstellung der Monatsabschlüsse inklusive der relevanten Kennzahlen sowie Leistungs- und Ergebnisprognosen
• Ebenso prüfen und bearbeiten Sie Lieferanten- und Nachunternehmervorgänge
• Sie erstellen Kundenangebote in Zusammenarbeit mit unseren Auftragsleitern
• Die Vorbereitung von Kostenprognosen sowie Analyse von auftragsbezogenen Kostenabweichungen runden Ihr Profil ab

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit wirtschaftlichem, unternehmerischem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung
• An unseren Projekten arbeiten viele Hände- dafür bringen Sie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist mit

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen