Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) [Kziff.OK8972]

L&W CONSOLIDATION GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zertifizierter HR-Dienstleister in Dortmund sucht zur Verstärkung seines Teams eine Bürokraft. Sie übernehmen eigenständig die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, die Auftragsabwicklung, sowie die Pflege von Stammdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägtes Organisationstalent sind erforderlich. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Ausgezeichnete Einarbeitung

Familäres Arbeitsumfeld

Aufgaben

• Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten im System.
• Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Nachverfolgung.
• Termin- und Fristenmanagement für interne sowie externe Vorgänge.
• Organisation allgemeiner Büroabläufe und Unterstützung der Fachbereiche.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Overview

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – das ist nicht nur ein Versprechen, sondern die Essenz dessen, was wir bei der L&W CONSOLIDATION GmbH tun. Seit 2010 unterstützen wir als mehrfach ausgezeichneten und zertifizierten HR-Dienstleister Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und Kandidaten, ihren nächsten Karriereschritt zu machen.

Wir verstehen, dass hinter jedem Profil eine einzigartige Geschichte steht. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, den Menschen hinter den Qualifikationen zu sehen, um eine wirklich passende Verbindung herzustellen. Wir bringen Persönlichkeiten mit Persönlichkeiten zusammen – und schaffen dadurch nachhaltige Partnerschaften, die auf Vertrauen, Verbindlichkeit und einer gemeinsamen Vision basieren.

Responsibilities

• Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten im System
• Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Nachverfolgung
• Termin- und Fristenmanagement für interne sowie externe Vorgänge
• Erstellung von Angeboten, Berichten und Statistiken
• Organisation allgemeiner Büroabläufe und Unterstützung der Fachbereiche

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
• Sorgfalt und fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Eine strukturierte und ausgezeichnete Einarbeitung, damit Sie sich schnell einarbeiten können
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht