Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d)

FH Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung in Aachen sucht eine Verwaltungskraft. Der/die Mitarbeiter/in übernimmt administrative Aufgaben für nationale und internationale Projekte, führt Auftragsvergaben durch und organisiert das Sekretariat. Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Geboten wird ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.

Leistungen

Unbefristete Stelle

Option auf Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Infrastruktur

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Gut abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung.
• Fachkenntnisse im Zuwendungs-, Vergabe-, Haushalts- Steuerrecht wünschenswert.
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen erforderlich.
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Bereich Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.
• Durchführung von Auftragsvergaben und Personalangelegenheiten.
• Selbstständige Organisation des Sekretariats.
• Öffentlichkeitsarbeit für das Institut.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse in Zuwendungsrecht

Sicheres Ausdrucksvermögen

Selbständige Arbeitsweise

Kenntnisse in Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit

Ausbildung

Guten Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich

Tools

Excel

Word

Outlook

Power Point

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung von nationalen und internationalen Projekten (Budget- und Terminüberwachung unter Einhaltung der Bestimmungen des Mittelgebers, Erstellung von Abrechnungen und Nachweisen, mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Projektskizzen/-anträgen und Angeboten etc.)
• Durchführung von Auftragsvergaben
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Listenpflege, Erstellung von Anträgen auf Einstellung/Weiterbeschäftigungen, etc.)
• Selbstständige Organisation des Sekretariats (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Verwaltung von Büromaterial, Bewirtungen, etc.)
• Öffentlichkeitsarbeit für das Institut (Erstellung von Handouts, Flyern, Newslettern, Content Creation für Social Media, Pflegen der Homepage etc.)

Qualifikationen

• Gut abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Fachkenntnisse im Zuwendungs-, Vergabe-, Haushalts- Steuerrecht wünschenswert
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Power Point)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Bereich Marketing, Presse-, Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
• Eine unbefristete Stelle, die je nach Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe E 9a vergütet wird
• Eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

• Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.