Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst bei IBF in Teilzeit in München

EDR GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für technische Gebäudeausrüstung in München sucht eine:n Kaufmännische:n Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst in Teilzeit. Die Rolle umfasst die kaufmännische Betreuung von Projekten, Verwaltung von Unterauftragnehmern sowie Rechnungsstellung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorteilhafte Berufserfahrung. Ein sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Gute MVV-Anbindung

Regelmäßige Firmenevents

Regionale Gutscheinkarte und Mitarbeiter-Rabatt

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion.
• Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher oder besser.
• Freude am Einarbeiten in neue Software.

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung der Projekte von Angebotsstellung bis zur Abrechnung.
• Verwaltung von Unterauftragnehmern und Erstellen von Verträgen.
• Übernahme der Rechnungsstellung und Pflege von Akquiseunterlagen.
• Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen.

Kenntnisse

Sorgfalt

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die IBF Ingenieure GmbH steht für innovative, nachhaltige Lösungen in der technischen Gebäudeausrüstung. Wir begleiten Projekte von der Beratung über die Planung bis hin zur Umsetzung – mit einem Fokus auf energieeffiziente Konzepte und modernste digitale Methoden wie Building Information Modelling (BIM).

Wir sind gemeinsam mit Hyna + Weiß Bauingenieure GmbH Teil der Ingérop Deutschland GmbH, die mit 400 Mitarbeitenden an 12 Standorten deutschlandweit tätig ist. In der weltweit agierenden Ingérop-Gruppe mit über 3.000 Mitarbeitenden an mehr als 90 Standorten sind wir Teil eines starken Netzwerks, das international führend in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur, Mobilität und Umwelt agiert.

Flache Hierarchien, Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur machen IBF zum attraktiven Arbeitsumfeld für kreative Köpfe mit Leidenschaft für Technik und nachhaltiges Bauen. Gemeinsam gestalten wir die Gebäudetechnik der Zukunft – effizient, ressourcenschonend und zukunftsorientiert.

Mit starkem Teamgeist und einem klaren Fokus auf innovative Planung machen wir Gebäude intelligenter, effizienter und nachhaltiger. Unsere Arbeit beginnt nicht mit einer Lösung, sondern mit der Vision, neue Wege zu denken – von BIM-basierten Planungsprozessen bis hin zur zukunftssicheren Energieversorgung: Wir setzen Maßstäbe in der technischen Gebäudeausrüstung.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Gebäudetechnik der Zukunft!

Wir suchen Dich als

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst bei IBF in Teilzeit in München

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die kaufmännische Betreuung der Projekte von Angebotsstellung über Beauftragung und Nachtragewesen bis zur Abrechnung.
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Unterauftragnehmern, erstellst Verträge, prüfst Rechnungen und verfolgst Budgets und Zahlungen.
• Du übernimmst die Rechnungsstellung, pflegst Akquiseunterlagen und unterstützt bei öffentlichen Ausschreibungen.
• Du unterstützt die Zentralen Dienste in der Organisation – von Posteingang und -versand bis zur Pflege interner Adress- und Verwaltungsdaten.
• Du wirkst im kaufmännischen Controlling mit.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro oder im Immobilienbereich.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast Freude daran, dich in neue Software einzuarbeiten.
• Du bist kommunikativ, teamfähig und bringst eine serviceorientierte Arbeitsweise mit.
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher oder besser.

• Teamgeist und voneinander lernen
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Gute MVV-Anbindung
• Regelmäßige Firmenevents
• Regionale Gutscheinkarte und Mitarbeiter-Rabatt

Sende uns Deine Unterlagen und die folgenden Angaben zu: