Kaufmännische*r Mitarbeiter*in für unsere Online-Auktionen (m/w/d) – Schwerpunkt Rechnungslegung

Van Ham Kunstauktionen GmbH & Co. KG; Wesseling; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Kunst-Auktionshaus in Nordrhein-Westfalen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Online-Auktionen mit Schwerpunkt Rechnungslegung. In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben in einem kreativen Umfeld, unterstützen nationale und internationale Kunden und tragen aktiv zur Digitalisierung bei. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mit. Ein familiäres Arbeitsklima und Wertschätzung der Mitarbeiter sind Ihnen sicher.

Leistungen

Wertschätzung und Verantwortung

Offenes und familiäres Arbeitsklima

Intensive Einarbeitung

Jobticket oder kostenfreier Parkplatz

Jobrad

Kostenloser Kaffee, Tee und Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Rechnungslegung und Abrechnung für unsere Online-Auktionen.
• Bearbeitung von Widerrufen und kaufmännischen Anliegen.
• Mitwirkung im Bereich Art Estate und Art Storage.

Kenntnisse

Rechnungslegung

MS Office Kenntnisse

Deutsch (Sehr gut)

Englisch (Gut)

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in für unsere Online-Auktionen (m/w/d) – Schwerpunkt Rechnungslegung

Über uns

VAN HAM ist eines der führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland und Marktführer im Bereich Online Only Auktionen. Unser Fokus liegt auf Moderner und Zeitgenössischer Kunst, doch auch Schmuck & Uhren, Alte Kunst und Kunstgewerbe gehören zu unserem internationalen Portfolio. Rund um den Globus beteiligen Sammler*innen und Händler*innen auf unseren Live-Auktionen (ca. 14 pro Jahr) und Online Only Auktionen (ca. 40 pro Jahr). Gegründet 1959 von Carola van Ham, führen wir das Unternehmen heute in zweiter Generation unter Markus Eisenbeis. An unseren Standorten in Köln und Wesseling arbeiten ca. 80 Kolleg*innen in einem kreativen, internationalen Umfeld, das Professionalität mit Begeisterung für Kunst verbindet.

Als kaufmännische*r Mitarbeiter*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Online Only Geschäftsbereich und unterstützen zudem unsere internationalen Präsenz-Auktionen. Nach einer intensiven Einarbeitung in Köln werden Sie überwiegend an unserem Standort Wesseling tätig sein.

Ihre täglichen Aufgaben

• Rechnungslegung und Abrechnung für unsere Online-Auktionen sowie Ansprechpartner*in für nationale und internationale Kunden
• Abwicklung der Abrechnungen für unsere Einlieferer
• Bearbeitung von Widerrufen und sonstigen kaufmännischen Anliegen
• Mitwirkung im Bereich Art Estate (Management von Künstlernachlässen) und Art Storage
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Durchführung von Überweisungen
• Unterstützung bei Präsenz-Auktionen, insbesondere Rechnungslegung und Abrechnungen
• Begleitung unserer fortschreitenden Digitalisierungsprozesse
• Mitwirkung bei Bieterregistrierungen und Gebotseingaben während Vorbesichtigungen/Auktionen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und IT-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und systematische Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und Kundenkontakt
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und selbstständige Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf

• Wertschätzung und Verantwortung in einer Rolle, in der Sie die Zukunft von VAN HAM und die der Mitarbeitenden aktiv und nachhaltig mitgestalten können
• Vorgesetzte und Kolleg*innen, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
• Offenes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Intensive Einarbeitung für einen leichten Start
• Internationales Arbeitsumfeld
• Einen modernen und klimatisierten Arbeitsplatz umgeben von Kunst
• Jobticket bzw. kostenfreien Parkplatz und gute Verkehrsanbindung
• Jobrad und GIVVE-Karte
• Täglich Kaffee, Tee und Obst für einen guten Start in den Tag

Kunst lebt von Leidenschaft – und von Menschen, die sie möglich machen. Wenn Sie Lust haben, den digitalen Kunstmarkt aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung).

Cornelia Lambert
Pesonalabteilung