Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Fondsadministration (d/f/m)

Kariera.Recruitment Services Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter in der Fondsadministration in Frankfurt. Verantwortlich für die Unterstützung von Anlegern und Vertriebspartnern, die Datenpflege und die Mithilfe bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung mit und kommunizieren sicher in Deutsch. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenlose Getränke

Gleitende Arbeitszeit

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung.
• Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern.
• Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Verarbeiten eingehender Zeichnungsunterlagen.
• Ansprechpartner*in für Anleger und Vertriebspartner sein.
• Vorbereitung von Anlegerschreiben und Steuerunterlagen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

xpect Fondsverwaltungssystem

Jobbeschreibung

Über uns

Als integraler Bestandteil der Unternehmen der Kariera Group und mit einer starken Präsenz in mehreren Ländern, definiert Jobs.de | Kariera Group Recruitment Services Personaldienstleistungen neu. Getreu unserem Motto „Ihr Erfolg, unsere Mission“ bringen wir erstklassige Talente nahtlos mit führenden Unternehmen zusammen und bilden dynamische Teams, die Innovation und gegenseitigen Wohlstand fördern. Unser Engagement für Präzision, Innovation und personalisierte Lösungen zeichnet uns aus. Ihre Karriere beginnt hier, wo Fachwissen auf Chancen trifft!

Über die Rolle

Unser Jobs.de | Kariera Group Recruitment Services Germany-Team sucht in Partnerschaft mit US Treuhand eine*n talentierte*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in in der Fondsadministration für ein dynamisches und gut eingespieltes Team. Zu den Hauptaufgaben des/der Kaufm. Sachbearbeiter*ingehört die Unterstützung von Anlegern und Vertriebspartnern, sowie anderer Schnittstellen, Kolleginnen und Kollegen.

Hauptaufgaben

• Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen
• Sie sind Ansprechpartner*in für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten
• Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten
• Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen
• Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren
• Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger
• Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität
• Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team
• Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wäre ein Plus
• Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpect

Benefits

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flache Hierarchien
• Gleitende Arbeitszeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Modern ausgestattetes Büro
• Kostenlose Getränke
• Parkmöglichkeit im Hof